Quando si tratta di violazione e protezione dei dati Per proteggere i sistemi digitali aziendali dagli hacker, la maggior parte delle piccole imprese adotta in genere l’approccio della “testa di struzzo nella sabbia”. I proprietari credono sempre che i criminali informatici abbiano maggiori probabilità di prendere di mira i giganti aziendali e non abbiano alcun interesse per gli avannotti più piccoli.
La realtà è lontana da questa percezione. Se sei un imprenditore che raccoglie e utilizza regolarmente informazioni sensibili di clienti, dipendenti e partner commerciali, la tua attività è sicuramente a rischio.
L'iniziativa Studio 2016 sul costo della violazione dei dati del Ponemon Institute avverte che il costo pro capite delle violazioni dei dati è in costante aumento nel corso degli anni. Inoltre, i casi di violazione dei dati solo negli Stati Uniti sono di gran lunga superiori a quelli sperimentati nel mondo. Dai un'occhiata a questo grafico e capirai l'impatto del fenomeno sulle imprese globali.
Suggerimenti per proteggere la tua azienda e proteggere i suoi dati
Fonte - Business Insider
Di fronte alla minaccia di violazioni dei dati che potrebbero spazzare via l'intera azienda, sappi che prendendo precauzioni e rimanendo aggiornato con gli ultimi sviluppi del mondo informatico, puoi proteggere la tua azienda. Leggi in anticipo alcuni strumenti intelligenti che puoi utilizzare.
Forma i tuoi dipendenti su come gestire le informazioni personali
Il Centro risorse per il furto di identità Riepilogo delle categorie di violazione dei dati del 2014 rivela che sono emerse due ragioni principali per le fughe di dati sensibili. Il primo è la perdita dell'hardware contenente le informazioni come telefoni cellulari, laptop e altri dispositivi. E, in secondo luogo, i dipendenti che gestiscono dati utilizzando reti non protette e tramite dispositivi non autorizzati dalla propria azienda.
La soluzione migliore è condurre workshop dettagliati e programmi di formazione per i dipendenti istruendoli sull'importanza di una gestione sicura dei dati. Potresti avere una politica BYOD in cui i lavoratori utilizzano i propri dispositivi o potresti avere un sistema in cui effettui l'assegnazione laptop ricondizionati, cellulari e altre attrezzature ai tuoi lavoratori. Istruiscili a utilizzare i gadget in modo responsabile e informa immediatamente l'azienda in caso di perdita dell'hardware o di sospetta perdita di dati.
Disporre di protocolli dettagliati per i dipendenti in sede e fuori sede, soprattutto se esternalizzi regolarmente le operazioni aziendali. Anche delineare una strategia di uscita per i dipendenti in pensione e licenziati può aiutare a proteggere i dati sensibili.
Coinvolgi gli esperti per valutare i tuoi sistemi digitali
Le aziende sono entità in continua evoluzione e man mano che cresci ed espandi le operazioni, i tuoi nuovi modelli di business potrebbero non essere sufficientemente sicuri. Anche le organizzazioni sanitarie si mettono a rischio quando le loro cartelle cliniche non vengono archiviati e gestiti in modo efficiente. Assumi i servizi di agenzie di valutazione esperte che possono intervenire di volta in volta per valutare i tuoi sistemi digitali.
Ti aiuteranno identificando gli anelli deboli e i livelli di rischio di violazione dei dati. Utilizza i loro consigli per distribuire le applicazioni e i programmi di sicurezza necessari per proteggere la tua azienda.
Installa programmi di crittografia
Assicurati che tutti i dispositivi utilizzati per la gestione delle informazioni sensibili dispongano di programmi di crittografia installati. Tuttavia, fare affidamento esclusivamente su questa forma di sicurezza dei dati non è sufficiente. Questo perché è noto che criminali informatici esperti con competenze avanzate riescono a violare anche i dati crittografati.
Ottieni altre misure di sicurezza come l'autenticazione in due passaggi, la limitazione di tentativi di accesso multipli, l'identificazione di domande, la protezione firewall, password complicate e altre applicazioni consigliate dal team di valutazione IT.
Mantieni gli aggiornamenti dei tuoi sistemi con la più recente tecnologia protettiva
Finché utilizzi i sistemi operativi Microsoft, devi solo installare tutti gli aggiornamenti di cui ricevi informazioni. Tuttavia, se utilizzi altri sistemi come Mac, Linux o UNIX, avrai bisogno di altre applicazioni di patch. Stabilisci una politica aziendale per rimanere aggiornato con le patch più recenti in grado di mantenere protetti i tuoi sistemi.
Limita la quantità di dati raccolti e salvati
Il modo migliore per scoraggiare i potenziali hacker è la non disponibilità di informazioni preziose. Ecco come:
- Raccogli i dati solo se è assolutamente essenziale.
- Limita il numero di dispositivi su cui viene salvato.
- Separare i server attraverso i quali passano i dati.
- Assumi un esperto servizi di distruzione dei dati che possono distruggere i documenti, dischi rigidi e SSD secondo le procedure obbligatorie stabilite dal governo federale.
- Non consentire il trasferimento di informazioni su dispositivi rimovibili come pen drive e CD masterizzabili che possono essere rubati.
- Se devi spedire dati, utilizza corrieri autorizzati e imballaggi a prova di manomissione.
- Scegli l'archiviazione cloud sicura per salvare i dati necessari per fornire prodotti e servizi ai tuoi clienti.
- Tieni traccia delle informazioni mentre passano attraverso i diversi dipartimenti in modo che sia possibile identificare qualsiasi fonte di fuga di notizie.
Installa applicazioni di rilevamento delle intrusioni
Il tuo team di sicurezza IT può aiutarti a installare applicazioni di rilevamento delle intrusioni che identificano i tentativi di hacking, emettono avvisi e li prevengono. Avrai anche bisogno di programmi di monitoraggio in grado di monitorare il movimento dei visitatori attraverso il sito web della tua azienda.
Quando lavorare da remoto non è per tuttiTieni presente che i criminali informatici possono entrare nei tuoi sistemi digitali navigando nel sito web. Assicurati di disporre di programmi in grado di impedire ai visitatori di accedere ad aree sensibili e di monitorarne regolarmente l'efficacia.
Definire chiaramente e istituire misure di sicurezza
Forma i tuoi dipendenti a identificare i segnali che indicano che si è verificata una violazione dei dati. Istituisci un protocollo dettagliato di protezione dalla perdita di dati che entrerà in vigore nell'istante in cui un hacker entra nei tuoi sistemi. Avere tali misure di sicurezza in atto garantirà che i tuoi lavoratori sappiano come agire e che le operazioni aziendali continuino indisturbate. La ricerca ha dimostrato che tali misure possono ridurre la perdita media derivante da una violazione fino a 21 dollari per record.
Utilizzando queste 7 strategie, puoi ridurre al minimo la possibilità di violazioni dei dati e di perdite significative che ne derivano.
Oltre a proteggere i sistemi digitali della tua azienda, devi anche ritenere responsabili i fornitori e le aziende partner. Informali chiaramente che ti aspetti il rispetto delle normative federali quando tratti con la tua azienda. Ogni passo che fai può garantire la sicurezza e il successo duraturo dell'attività che hai creato.
1 Commento
Proteggere la tua azienda dalle violazioni dei dati è essenziale nel mondo digitale odierno. Inizia implementando policy per password complesse e abilitando l'autenticazione a più fattori per proteggere gli account. Aggiorna regolarmente software e sistemi per correggere le vulnerabilità che gli hacker potrebbero sfruttare. Forma i dipendenti sulle migliori pratiche di sicurezza informatica, come l'identificazione delle email di phishing e l'evitamento di link sospetti. Crittografa i dati sensibili, sia a riposo che in transito, per impedire accessi non autorizzati. Limita l'accesso alle informazioni critiche solo a chi ne ha bisogno e monitora le attività degli utenti per rilevare comportamenti insoliti. Utilizza firewall affidabili, programmi antivirus e sistemi di rilevamento delle intrusioni per proteggere la tua rete. Anche i backup regolari dei dati sono fondamentali, per garantire un rapido ripristino in caso di attacco. Infine, sviluppa e testa un piano di risposta agli incidenti in modo che il tuo team sappia come agire rapidamente durante una violazione. Strategie proattive come queste aiutano a proteggere la reputazione, le finanze e la fiducia dei clienti della tua azienda.