Installare un l'app di fatturazione può essere molto utile per i piccoli imprenditori. Con un'ottima app a portata di mano, possono tenere traccia delle loro attività aziendali ovunque vadano. Esistono molte app di fatturazione mobile, ma devi fare attenzione quando vuoi sceglierne una.
Assicurati che le app dispongano di tutte le funzionalità che desideri e allo stesso tempo mantieni la tua privacy al sicuro. Per essere sicuri di poter scegliere il meglio app di fatturazione per iPhone che possono supportare la tua piccola impresa, ecco alcuni suggerimenti per aiutarti.
1) L'interfaccia amichevole è un must
L'esperienza dell'utente è la cosa più importante per un'app di fatturazione mobile. Quindi, controlla prima l’interfaccia e assicurati che sia facile da usare. Per le piccole imprese, il tempo è denaro e ogni singolo secondo è prezioso. Sicuramente non hai il tempo di capire come funziona l'app perché è mal progettata.
2) Quante fatture devi inviare al mese
A differenza della fatturazione software per PC, la maggior parte delle app di fatturazione per telefono sono dotate di funzionalità molto semplici. Ce ne sono anche alcuni che richiedono un pagamento per sbloccare funzionalità più avanzate. In realtà, sei libero di scegliere se vuoi pagare qualche soldo extra o meno. Non c'è giusto o sbagliato in questo aspetto perchè tutto dipenderà dalle vostre esigenze.
Per capire se il servizio dell'app è adatto a te, devi calcolare la media delle fatture che devi generare in un mese. Successivamente, controlla quante fatture può gestire l'app in un mese. Se il numero fa clic, potresti aver trovato l'app di fatturazione per iPhone giusta per te.
Tuttavia, bisogna considerare anche la scalabilità. Un giorno, il tuo affari crescerà e potresti dover inviare più fatture. Per anticipare ciò, controlla se l'app è dotata o meno di un'opzione di aggiornamento. Altrimenti, quando la tua attività cresce, potresti dover passare a un'altra app di fatturazione, il che ti farà sicuramente perdere tempo.
3) Integrazione di terze parti
Per assicurarti che i tuoi clienti paghino in tempo, devi rendere loro il processo di pagamento più semplice. Ecco perché il servizio di fatturazione online che scegli deve consentire l'integrazione di terze parti. In questo modo puoi inserire diverse opzioni di pagamento direttamente sulla fattura e i tuoi clienti potranno inviarti immediatamente il pagamento con un semplice clic.
4) Come vengono archiviati i tuoi dati
Ultimo ma non meno importante, devi considerare come vengono archiviati i tuoi dati. Ci sono due opzioni per questo. Il primo è che i dati verranno archiviati nella memoria del telefono. Sarà sicuramente un problema se non disponi di molto spazio di archiviazione, ma potrai accedere alle tue fatture anche senza connessione Internet.
La seconda opzione è Cloud Storage. Quando i tuoi dati sono archiviati in un archivio cloud, puoi accedere alla tua fattura ovunque ti trovi, anche se non tocchi fisicamente il tuo telefono. Ma devi stare attento nella scelta del servizio perché il cloud storage potrebbe essere meno sicuro.
