Per più di un secolo, gli accademici hanno esplorato modi per aumentare l’efficienza sul posto di lavoro. Come possono i proprietari e i manager delle aziende di oggi scoprire nuovi modi per utilizzare meno risorse per le loro operazioni quotidiane senza sacrificare la qualità?
La buona notizia è che, nell’era digitale, esistono numerose tattiche che tornano utili ai team di gestione che cercano di svolgere il proprio lavoro in modo più efficiente. Nel settore dei trasporti, i sistemi GPS sono in prima linea in una spinta generale verso l’aumento dell’efficienza del carburante, la riduzione degli incidenti, la fornitura di un migliore servizio ai clienti e il monitoraggio di beni di valore.
Per i contabili il cui compito principale è la supervisione dell'inventario, le tecniche di ordinazione just-in-time possono far risparmiare notevoli quantità di tempo e denaro.
I dipartimenti delle risorse umane (HR) utilizzano regolarmente gli ATS (sistemi di tracciamento dei candidati) per esaminare migliaia di curriculum e domande contemporaneamente. Oltre a questi approcci, nel tentativo di farlo costruire una forza lavoro felice e produttiva, gli esperti manageriali consigliano abitualmente alle aziende più piccole di esternalizzare tutte le funzioni che non possono permettersi di svolgere internamente.
La cosa principale da ricordare riguardo alle operazioni efficienti è che ci vuole creatività e tenacia per ottenere risultati duraturi. Gli esempi seguenti offrono maggiori dettagli su alcuni degli strumenti aziendali più potenti di oggi, che possono portare a tassi di efficienza più elevati.
Sistemi GPS nelle flotte di trasporto
Le aziende che gestiscono flotte di veicoli di qualsiasi dimensione sono sempre alla ricerca dei modi più efficaci per aumentare la sicurezza e risparmiare denaro sulle operazioni quotidiane. Uno dei preferiti tra i proprietari di flotte è il dispositivo GPS. All'interno di sistemi più grandi, i componenti sono cavalli di battaglia che fornire risultati per un costo molto basso.
I manager non solo utilizzano i sistemi GPS per mantenere la massima precisione dei loro camion e delle loro spedizioni 24 ore su 7, XNUMX giorni su XNUMX, ma fanno affidamento su di essi per sviluppare i percorsi migliori, elaborare programmi accurati per gli autisti e molto altro ancora.
Per saperne di più su come gestire le inefficienze operative della flotta, consulta una guida GPS scritta appositamente pensando ai manager.
Ordinazione di inventario JIT
La strategia di inventario JIT (just-in-time) esiste da decenni. È stato reso popolare e ampiamente utilizzato per la prima volta in Giappone negli anni '1960. Successivamente conquistò sostenitori in tutto il mondo ma cadde in disuso all’inizio di questo secolo.
Ultimamente, JIT ha costruito un nuovo gruppo di appassionati che lo pubblicizzano come un soluzione ai problemi di inventario arretrato, inefficienze di costo e altro ancora. Qualsiasi manager può iniziare a utilizzare JIT riorganizzando i parametri di ordinazione dell'inventario in modo che le spedizioni di nuove forniture vengano consegnate solo pochi giorni prima che siano necessarie.
Sistemi di tracciamento dei candidati per i dipartimenti delle risorse umane
I sistemi di tracciamento dei candidati (ATS) sono la soluzione ideale per i moderni leader delle risorse umane (risorse umane) che desiderano sfruttare la potenza dei computer per scansionare un numero enorme di curriculum di candidati in pochi secondi.
ATS cerca parole chiave direttamente correlate a una determinata offerta di lavoro e seleziona un numero limitato di candidati che soddisfano i requisiti minimi per l'assunzione.
Outsourcing
Per le organizzazioni più piccole, esternalizzare i compiti essenziali come la preparazione fiscale, la sicurezza informatica, l’assistenza legale e altri possono fare la differenza tra solvibilità finanziaria e cessazione dell’attività.
La regola principale per di outsourcing è assumere altri per svolgere i lavori che tu, come imprenditore, non sai fare o per i quali non hai tempo.
