Il trasloco richiede tempo, è costoso e spesso è impegnativo, che si tratti della tua casa o della tua azienda. Se stai facendo crescere il tuo business deve cambiare sede, magari acquistando uno spazio ufficio più grande Immobiliare di San Diego o altrove, può essere entusiasmante, ma significa anche interruzione e perdita di produttività.
Come Entrepreneur.com note, circa 40 milioni di americani si trasferiscono ovunque e, sebbene non vi sia traccia delle mosse aziendali, si può immaginare la cifra lassù con quasi ogni imprenditore che almeno a un certo punto considera di trasferirsi per espandersi.
In genere è una buona cosa, ma segui questi suggerimenti per ridurre al minimo l'impatto negativo che il trasferimento potrebbe avere sulla tua attività.
Pianifica più tempo di quanto pensi di aver bisogno
Transizioni come queste spesso richiedono più tempo del previsto. La maggior parte delle aziende sottovaluta i tempi di inattività della produttività e le potenziali ristrutturazioni spesso costano più di quanto preventivato.
Un trasloco aziendale è in genere molto più distruttivo di un trasloco personale: alcuni possono richiedere settimane prima che tutto torni a funzionare, mentre altri richiedono mesi. Ecco perché è necessario pianificare più tempo di quanto pensi di aver bisogno.
1] Scagliona il movimento
Scaglionare il tuo spostamento può rendere le cose più facili, riducendo al minimo l'impatto sul flusso di lavoro. Ciò significa mantenere entrambi gli spazi per un periodo, quello in cui ti trovi adesso e quello nuovo, spostando l'inventario, le attrezzature e simili secondo un programma scaglionato.
2] Dona ciò che non utilizzi
Non vuoi pagare per spostare oggetti che non utilizzi o sprecare spazio per riporli, quindi ora è il momento di separarti da stampanti, fotocopiatrici, vecchi PC e telefoni, mobili per ufficio e così via da non avere più un necessità di. Puoi anche ottenere una detrazione fiscale se doni oggetti a un ente di beneficenza.
Le basi della contabilità per le piccole imprese: elementi chiave che devi conoscere per avere successo3] Comunicare
È fondamentale comunicare con i dipendenti, i fornitori e i clienti durante tutta la transizione e il prima possibile per prevenire eventuali problemi prima che causino un'interruzione dell'attività. Condividi i tuoi piani fin dall'inizio, essendo il più chiaro possibile su ciò che tutti possono aspettarsi prima, durante e dopo il trasloco.
4] Prenota un trasloco con largo anticipo
Inizia a cercare un traslocatore con largo anticipo rispetto al tuo trasloco, almeno un paio di mesi prima, facendo acquisti in giro non solo per ottenere un buon prezzo ma per essere sicuro che il traslocatore abbia una buona reputazione e una prova di assicurazione. Potresti risparmiare denaro scegliendo il preventivo più basso, ma se ti ritrovi con un traslocatore scadente ti costerà molto di più a lungo termine.
5] Imballaggio di computer e cavi
Fai attenzione quando imballate i vostri dispositivi elettronici. Avvolgi i monitor dei computer in pluriball e nastro adesivo o in spesse coperte per traslochi. Non metterli mai in una scatola e non permettere che il nastro entri in contatto con il monitor.
Quando si imballano i cavi, il modo migliore per affrontare il lavoro è iniziare rimuovendoli dai computer uno alla volta. Mettili in grandi sacchetti tipo Ziploc e scrivi sulla borsa con un pennarello a quale computer appartengono. Dovrebbero essere sempre rimossi per evitare possibili danni e per evitare che i pin e le porte si pieghino.
