Desideri scrivere più contenuti per il tuo blog aziendale, newsletter o pagine web? Sei a corto di ispirazione in una campagna di marketing e non sai da dove iniziare? I suggerimenti per la scrittura aziendale possono essere un ottimo modo per superare il blocco dello scrittore e aiutarti a ritrovare la tua musa ispiratrice. Con ogni suggerimento ci sono suggerimenti su cosa includere nei tuoi scritti per migliorare il tuo marketing, raggiungere il pubblico più vasto possibile e gestire un'attività efficiente.
Ricorda, scrivi per i tuoi clienti, non per te stesso
Quando scrivi un blog aziendale, devi prima farlo comprendere i tuoi obiettivi aziendali e il pubblico del tuo blog. È facile dimenticarlo, soprattutto quando scrivi un post puramente informativo. Ma ricorda che il tuo pubblico non sei solo tu: ci sono anche i tuoi clienti, oltre a chiunque possa trovare i tuoi contenuti attraverso i motori di ricerca o Social Media. Avere ottimi contenuti crea un ciclo autogratificante. Più lettori ritorneranno sul tuo sito, maggiore sarà il traffico che quei post riceveranno dalle ricerche di Google e più in alto Google ti posizionerà nei risultati di ricerca.
Controlla i siti web dei tuoi concorrenti e scrivi 3 domande frequenti
Una pagina FAQ (o "Domande frequenti") è un ottimo modo per rispondere alle domande dei tuoi clienti. Riduce la necessità di rispondere alle chiamate o alle e-mail di potenziali acquirenti confusi. Ma di cosa dovresti scrivere?
Scegli tre delle domande più comuni dei tuoi concorrenti e rispondi tu stesso. Le risposte dovrebbero essere brevi quanto necessario per risolvere completamente la domanda: potrebbero trattarsi di poche parole o poche frasi.
Descrivi le 3 caratteristiche principali del tuo prodotto più venduto
Quali caratteristiche vorresti evidenziare del tuo prodotto o servizio?
Se hai un’azienda B2B, la risposta probabilmente è “tutti”. Più funzionalità evidenzi nel tuo testo, meglio è.
Tuttavia, questo non è sempre vero per le aziende B2C; a volte le persone desiderano meno opzioni in modo da avere la sensazione di vivere un'esperienza personalizzata. In questi casi, va bene concentrarsi solo su due o tre funzionalità.
Chiediti cosa lo distingue dalle offerte della concorrenza o perché dovrebbero scegliere la tua invece.
Scrivi una biografia evidenziando un risultato
Qual è uno dei risultati professionali di cui sei orgoglioso? Perché è stato importante per te e in che modo ha fatto la differenza nella vita degli altri?
Le biografie spesso sembrano impersonali quando descrivi semplicemente le tue qualifiche ed esperienza. Usare uno o due momenti speciali aiuta i lettori a entrare in risonanza con te come essere umano.
Scrivi di come hai avviato la tua attività e come l'hai sviluppata
Molti imprenditori hanno paura di scrivere delle difficoltà, delle sfide e dei motivi per cui fanno quello che fanno, ma questo è un ottimo modo per coinvolgere i lettori nella tua storia. Ciò è particolarmente efficace per i creativi: autori, artisti, musicisti e servizi correlati.
Perché? Aiuta i lettori a fidarsi di te perché sapranno che non stai solo cercando di vendere loro qualcosa. Sapranno anche che se hanno una domanda su qualcosa, possono chiedertela e ottenere una risposta onesta da qualcuno che comprende realmente la loro situazione.
5 vantaggi di un modello di fattura sistematicoScrivi come hai avviato la tua attività o il tuo ruolo in azienda e cosa ti ispira. Sii appassionato e specifico.
Crea un personaggio cliente
Un cliente persona è un personaggio immaginario che rappresenta il tuo cliente ideale. È uno strumento utilizzato dagli esperti di marketing per aiutarli a scrivere testi migliori, progettare siti Web migliori e prendere decisioni migliori.
I personaggi dei clienti vengono creati utilizzando informazioni provenienti da ricerche di mercato e poi arricchiti con informazioni aneddotiche di clienti reali. Il prodotto finale è la descrizione di un cliente ideale che può essere utilizzato per qualsiasi strategia di marketing.
Avere più di una persona è utile se desideri adattare il tuo marketing in modo diverso a due gruppi di persone (ad esempio, adolescenti o loro genitori). Inizia descrivendo un individuo che è la persona media che costituisce il tuo pubblico target. Chiedilo a te stesso:
- Quanti anni hanno?
- Di che sesso sono?
- Dove vivono?
- Cosa è importante per loro?
- Quale problema stanno cercando di risolvere?
Se hai installato Google Analytics sul tuo sito web, puoi rispondere concretamente a molte di queste domande, anziché limitarti a fare speculazioni.
Qual è il principale malinteso riguardo al vostro settore?
Avere un punto di vista controverso è un modo per distinguersi dalla massa nel mondo degli affari. Chiediti quali idee sbagliate comuni hanno le persone ed elenca alcuni modi in cui puoi smentirle. Se ne hai abbastanza, trasformalo in un post sul blog.
Ogni settore ha alcuni miti prevalenti, ecco un'infografica con dieci miti sulla scrittura in inglese.
Identificare i post popolari sui siti di social media
Non è un segreto che i siti di social media siano un modo efficace per raggiungere un vasto pubblico. Cerca un argomento su Twitter rilevante per la tua attività e scopri quali sono i post più popolari. Vedi se riesci a capire perché sono così popolari.
Questi conterranno informazioni che le persone desiderano conoscere o condividere con altri, ed è proprio per questo motivo che dovresti utilizzare questo messaggio.
Scrivi un diario di lavoro
Molte persone scrivono diari personali, tuttavia a diario di lavoro ti aiuta a identificare le aree di opportunità della tua attività e a imparare dai tuoi errori. Se guardi indietro al diario, mesi o addirittura anni dopo, puoi ottenere ottime informazioni su quali campagne di marketing hanno avuto successo, quali processi la tua azienda potrebbe implementare per far sì che le cose fluiscano più agevolmente o altri approfondimenti sulle tue abitudini lavorative.
Disegna un'infografica di base
Per questo suggerimento, identifica innanzitutto un argomento che ti appassiona, sia al lavoro che come hobby. Poi:
- Trova un paio di statistiche relative alle vendite e al marketing nel tuo settore.
- Pensa a quanto questo sia rilevante per il tuo pubblico di destinazione.
- Disegna come sono collegate queste informazioni (usa linee di collegamento, frecce, ecc.).
Quali notizie sono arrivate di recente e hanno interessato il tuo settore?
Considera l'idea di scrivere di un recente evento di notizie che riguarda il tuo settore. Il modo migliore per farlo è cercare su Google News qualcosa che si è appena rotto e scriverne nel contesto della tua attività o professione.
Puoi anche parlare di ciò che le persone dicono sui social media utilizzando la funzione di ricerca di Twitter. Ad esempio, supponiamo che tu sia il proprietario di un ristorante e desideri scrivere un articolo avvertendo le persone dei pericoli derivanti dal consumo eccessivo di fast food a pranzo, poiché hai notato una tendenza nei clienti che ordinano hamburger ogni giorno durante la pausa pranzo. Potresti usare Twitter come fonte perché probabilmente ci saranno molti tweet di persone che hanno a cuore la propria salute.
Assumi una posizione alternativa, non limitarti a rigurgitare contenuti
Potresti usare un articolo pubblicato come ispirazione per fornire un contrappunto o una visione alternativa, invece di limitarti a rigurgitare ciò che qualcun altro ha già detto?
D’altra parte, potresti prendere un argomento controverso e presentarlo in un modo che sia più appetibile per i lettori che potrebbero essere delusi dall’argomento a prima vista?
Scrivi un Tweet su un nuovo prodotto o servizio
I comunicati stampa sono un modo per annunciare un nuovo prodotto o servizio, ma richiedono molto tempo per essere scritti e inviati. Molto più veloce è un Tweet.
Scrivi un Tweet per informare i potenziali clienti di un nuovo prodotto o servizio che ti entusiasma.
Scrivi una recensione su un film che ami
Scrivi una recensione su un film come se stessi pubblicizzando quel film. Includi un breve riassunto della trama, spiega perché ami così tanto il film e concludi con un invito all'azione per incoraggiare il lettore ad andare a vederlo.
Scrivi un articolo di marketing su una destinazione per le vacanze
Potresti promuovere la tua destinazione turistica preferita?
- Torna indietro nel tempo a quando ti sei innamorato di questo posto per la prima volta e rivivi quel momento.
- Descrivi l'ambientazione e come ti ha fatto sentire.
- Raccontaci le persone o le cose che hanno reso speciale questo posto per te.
Qual è una cosa che potrebbe cambiare per sempre il tuo settore?
Quale pensi che sia il problema più grande nel tuo settore in questo momento? Quale sviluppo tecnologico potrebbe trasformarlo? Ci sono nuove leggi o cambiamenti culturali che potrebbero avere un impatto su di esso?
Scrivi a post sul blog su di esso.
Quali sono i cinque suggerimenti utili che potrebbero costituire un ottimo guest post?
Google ha recentemente aggiunto i "Contenuti utili" come fattore di posizionamento dei siti web. Ora, un blog che fornisce consigli utili e tangibili avrà un SEO migliore di uno che fornisce solo informazioni.
Che tu stia cercando di espandere la tua portata o sviluppare il tuo SEO, la pubblicazione come ospite può essere un ottimo modo per promuovere la tua attività e attirare nuovo traffico. Lavora per rendere i tuoi post accattivanti, fornire informazioni utili e pertinenti e, soprattutto, indirizzare il traffico al tuo sito includendo un collegamento nella sezione biografia dell'autore di ogni post.
Pensa a cinque consigli degli esperti sul tuo settore e trasformali in un guest post.
Qual è una cosa tangibile che rende unica la tua attività?
Qual è un punto di forza unico della tua attività? Descrivilo in una sola frase.
Questo può essere più impegnativo di quanto sembri, tuttavia ogni azienda di successo ha qualcosa che la rende diversa dai suoi concorrenti.
Quali sono i tre principali vantaggi offerti dalla tua azienda?
Questa è un'ottima domanda da porsi perché è quella a cui pensa la maggior parte degli imprenditori, ma a cui non sempre risponde. La chiave qui è scoprire cosa vogliono e di cui hanno bisogno i tuoi potenziali clienti in modo da poter fornire loro il miglior servizio possibile. Fare questa domanda ti assicura anche di rispondere alle loro esigenze in un modo che funzioni per loro (e non per te).
Cosa ci vuole per sempre nel tuo lavoro?
Qual è l'unica cosa del tuo lavoro o della gestione della tua attività che vorresti potesse cambiare per sempre? Scegli qualcosa che richieda particolarmente tempo.
Ora chiediti. C'è un modo per accelerare il processo?
Se hai detto qualcosa a che fare con i fogli di calcolo, è probabile che esista un modo per farlo più velocemente. Ricerca tabelle pivot e comando CERCA.VERT. Questo suggerimento potrebbe non essere correlato alla scrittura, ma sicuramente ti libererà più tempo da dedicare alla scrittura della tua attività.
Descrivi come la tua attività è rispettosa dell'ambiente
Cosa sta facendo la tua azienda per diventare più sostenibile?
Come possono le persone e le imprese diventare più rispettose dell’ambiente oggi e in futuro?
Se la tua azienda è particolarmente sostenibile, includila nel tuo materiale di marketing. Se non lo è, chiediti se ci sono semplici passi che puoi intraprendere per aiutare l’ambiente.
Descrivi un grave errore commesso da un concorrente
Tutti sbagliano, anche gli scrittori professionisti, tuttavia non è necessariamente il più facile da ricercare ma può fornire spunti utili.
Quali sono stati alcuni dei peggiori errori commessi ultimamente dai marchi o dalle aziende del tuo settore e cosa hanno fatto per risolverli?
Se non riesci a identificare gli errori, scrivi cosa potrebbe andare storto e quali misure puoi intraprendere per evitare che vada storto.
Conclusione
Non importa in quale settore operi, una scrittura aziendale chiara e concisa dovrebbe essere in cima alla tua lista di cose da fare. Troppo spesso le aziende hanno difficoltà con una scrittura che deve essere concisa, persuasiva, facile da leggere e mirata. È un'abilità impegnativa che richiede mesi o addirittura anni per essere padroneggiata. Usa questi suggerimenti e applica i consigli dati alla tua scrittura.
