Il software CMMS è diventato uno strumento essenziale per i dipartimenti di manutenzione degli asset e di infrastrutture industriali. Ti invitiamo a conoscere in modo approfondito in cosa consistono, quali sono i loro vantaggi e di cosa dovresti tenere conto quando scegli una di queste soluzioni.
Cos'è il CMMS e quali vantaggi offre?
Il significato di questi acronimi è: Computer Aided Maintenance Management, e si riferisce ad un sistema informatico che semplifica e automatizza i processi associati alla gestione delle diverse attività e operazioni di manutenzione delle risorse coinvolte nel lavoro produttivo.
È conosciuto anche come sistema CMMS, acronimo di Computerized Maintenance Management System, ed è utilizzato principalmente per:
- Configurare un piano di manutenzione efficiente.
- Mantieni un registro centralizzato di tutte le risorse responsabili del team di manutenzione.
- Monitorare le condizioni e gli stati degli asset.
- Pianificare e monitorare le attività di manutenzione.
- Genera automaticamente ordini di lavoro e assegnali ai responsabili.
- Gestione delle spese per il tipo di manutenzione effettuata.
In questo senso, un CMMS apporta grande valore alle aziende, evidenziando anche la riduzione dei costi operativi nel reparto di manutenzione, aumentando la vita utile degli asset, migliorando i processi, ottimizzando la sicurezza, aumentando la produttività ed evitando interruzioni del lavoro e delle linee di produzione, tra altri.
Inoltre, il sistema CMMS ottimizza il processo decisionale e facilita la manutenzione preventiva e predittiva raccogliendo, monitorando e analizzando dati critici sulle condizioni e sul funzionamento delle risorse, prevenendo che si verifichino danni che impediscano il funzionamento di determinate apparecchiature.
Come scegliere il software di manutenzione?
Secondo Verified Market Research, si prevede che il mercato del software CMMS raggiungerà 1.77 miliardi di dollari entro il 2027, coinvolgendo un’ampia varietà di fornitori e soluzioni di diversa qualità e prezzo. Per scegliere l’ideale dobbiamo tenere conto:
Esigenze dell'azienda e trasversalmente del CMMS.
Definire le esigenze di gestione della manutenzione e i processi critici da coprire con il CMMS è fondamentale per determinare le funzionalità che il sistema deve avere. In questo modo evitiamo di aumentare i costi per funzionalità di cui non abbiamo bisogno e garantiamo un'implementazione di successo.
Il software di manutenzione è completo e trasversale, consente cioè di gestire tutte le tipologie di manutenzione su tutte le classi di asset, nonché le risorse umane per la pianificazione e l'esecuzione dei piani di lavoro.
Tempi di implementazione e supporto.
Idealmente, l’implementazione dovrebbe essere il più semplice e veloce possibile. Inoltre, è importante che il fornitore ci offra, se necessario, formazione e consulenza. A questo proposito è importante sottolineare che, attualmente, esiste un software CMMS che opera nel cloud, semplificandone l’implementazione e snellendo i processi migliorando la mobilità.
Mobilità.
In media, il 90% degli adulti nel mondo possiede uno smartphone e il 95% lo utilizza ogni giorno sia per questioni personali che lavorative. Se il sistema CMMS non offre accesso da questo tipo di dispositivi, semplicemente non risponde alla realtà del momento e ostacolerà la mobilità della gestione della manutenzione.
Generazione di report in tempo reale.
Il sistema deve avere la capacità di generare report automatici sulle metriche delle prestazioni degli asset e sui risultati della manutenzione. Con questa conoscenza, ottimizziamo il processo decisionale. In un contesto pratico è molto importante la completezza del manuale dell'attrezzatura utilizzata.
Ad esempio, quando un'azienda utilizza un essiccatore d'aria Atlas Copco FD, dettagli come Essiccatore d'aria Atlas Copco serie FD 220 e FD devono essere predisposti per consentire all'azienda di essere preparata ad affrontare i problemi che potrebbero verificarsi con l'essiccatore.
Integrazione con altri software, Single Sign On (SSO) e Software as a Service (SaaS).
Il sistema deve disporre di varie API di integrazione. In questo modo integriamo le sue funzionalità con altri sistemi di gestione delle chiavi, con single sign-on (SSO) e ospitando i dati su server via Internet da qualsiasi dispositivo.
Una volta chiaro cos'è il CMMS e le considerazioni per sceglierlo, si consiglia di operare al 100% nel cloud e di disporre di un sistema multiutente con i rispettivi permessi e accessi. Sei pronto per entrare nel settore del futuro? Naturalmente, CMMS è quello che devi padroneggiare.
