Il tuo calendario di casa non è lì solo per ricordarti compleanni e anniversari di famiglia. Non è utile solo quando sviluppi i propositi per il nuovo anno e pianifichi le vacanze. Puoi utilizzare un calendario in molti modi, ma soprattutto puoi spuntare le attività e le responsabilità domestiche.
Seguendo la guida seguente, creerai uno strumento utile che ti consentirà di massimizzare il tuo tempo e ridurre al minimo i compiti che di solito rimandi.
Prima di iniziare
I calendari mensili sono le opzioni più pratiche, poiché lasciano più spazio da riempire rispetto a quelli annuali, ma meno di un'agenda settimanale o giornaliera. Per iniziare il tuo lavoro, trova un modello adatto e scaricalo stampe del calendario per i prossimi mesi. Scegli un design semplice per il tuo calendario per evitare distrazioni, poiché sarai tu a compilare le informazioni.
- Trova un posto per il tuo calendario in cucina o nella stanza dove trascorri le mattine bevendo il caffè.
- Evita il rischio che il calendario si rompa, si bagni o si macchi.
- Posiziona la stampa del calendario all'altezza degli occhi, per facilitarne la consultazione e la scrittura delle informazioni.
- Tieni una penna a portata di mano in modo da poter annotare le informazioni non appena le riconosci.
- Codifica i colori e crea simboli in modo da poter ricordare le attività ogni volta che controlli il calendario.
- Fornire accesso ad altri senza consentire loro di prendere appunti. Qualsiasi deviazione dai tuoi scritti non farà altro che renderli più difficili da decifrare.
- Impara a rifiutare riunioni o inviti, se potrebbero alterare il tuo programma di casa. Tuttavia, non dovresti eliminare tutte le idee spontanee.
Come utilizzare il calendario per completare i tuoi compiti a casa
1. Determina le tue priorità
Non puoi conoscere le tue priorità se non delinei tutti i tuoi compiti. Pensa a tutto ciò che devi fare, quindi dividi le tue attività in categorie. Dovresti avere dei doveri verso la tua casa, la tua famiglia e te stesso (comprese le responsabilità finanziarie).
Perché l'abbigliamento da lavoro protettivo è importante sul posto di lavoro e negli affariQuindi, contrassegnali per importanza, frequenza, ricorrenza e quanto tempo impiegano per essere completati. Scrivendoli, ti renderai conto di quali di essi possono essere pianificati di conseguenza. Inoltre, gli elenchi mostrano quanto tempo dedichi a ciò che è importante e quanto va ai dettagli.
2. Considera una sequenza temporale
Pensa a quanto tempo è stato necessario completare i tuoi compiti precedenti. Sii realistico quando pianifichi la sequenza temporale, anche se alcune attività durano più a lungo di quanto previsto. È più importante completare le attività senza vincoli di tempo, piuttosto che completare più attività in poco tempo.
Concentrati sulla sequenza temporale quando pianifichi la settimana in modo che due compiti non interferiscano. Attenersi a una sequenza temporale realistica ti consente di rispettare il programma in un secondo momento. Inoltre, tieni presente che la tua priorità è svolgere i tuoi compiti, non il calendario stesso.
3. Sii intelligente
Gli uomini d'affari di solito sviluppano obiettivi seguendo una richiesta chiave: devono essere SMART. SMART sta per sspecifico – mmisurabile – arealizzabile – rrilevante – tbasato sul tempo. Considera questo acronimo ogni volta che hai intenzione di imparare una nuova lingua, fare ricerche su un hobby o studiare qualsiasi cosa.
Qualsiasi nuovo progetto richiede tempo e lavoro. Quindi, prima di tutto, dovresti assicurarti che il progetto sia intelligente. I calendari non realistici portano solo al fallimento e all’uso improprio di uno strumento utile. Puoi anche applicare questo principio ai tuoi scopi, piani e obiettivi.
4. Suddividi le attività per mesi
Oltre alle attività ricorrenti legate alla casa che devi completare settimanalmente o mensilmente, hai anche quelle cose da fare che compaiono solo una volta ogni pochi mesi. Ad esempio, puoi pianificare il calcolo delle imposte e designare quel mese specifico solo per le responsabilità finanziarie.
Che cos'è la gestione dei processi aziendali?Dividi questi compiti rari per mesi e cerca di mantenere l'anno in equilibrio. Puoi anche includere quei sogni da fare che intendi completare e per lo più rimandare. Ricordati di organizzare compleanni e vacanze in famiglia senza compiti.
5. Se non è necessario, non pianificarlo
Come abbiamo accennato prima, non è necessario riempire il calendario. Mentre scrivi i tuoi compiti, usi il tuo tempo. Pertanto, considera sempre se un dovere è importante o lo stai semplicemente trattando come tale. Pensa a questo quando arrivi alla lista dei compiti aggiuntivi da scrivere sul tuo calendario, così da poterlo rivedere.
Conosci il detto? se non è rotto, non aggiustarlo? Se in certi giorni hai tempo libero, non impegnarti in compiti che non ti sono utili. Avrai bisogno di qualche giorno per rilassarti, leggere o fare gite.
Ticchettio del calendario
La parte essenziale del completamento del tuo dovere arriva una volta che hai completato quanto sopra e il tuo calendario è completamente colorato. Quindi, devi rispettare il programma e completare le attività quando le pianifichi. Se fallisci una o due volte al mese, puoi conservare il foglio e vedere cosa deve essere ottimizzato il mese successivo.
Per rendere tutto più interattivo, puoi coinvolgere altri nel processo di ticchettio del calendario. Quando vieni aiutato, completi tutto in meno tempo del previsto. Quindi avrai più tempo per te stesso e per riposarti.
Fonte immagine in primo piano: Depositphotos
