Viviamo in un’epoca in cui gran parte delle nostre transazioni vengono effettuate online, il che significa che Internet conserva una grande quantità di dati sensibili, dalle informazioni personali ai beni aziendali.
La disponibilità di questi dati su Internet significa anche che sono soggetti a violazioni. Un rapporto dell’Università del Maryland ha rilevato che si tratta di un attacco informatico prende di mira i dati sensibili ogni 39 secondi.
È credenza popolare che proteggere i dati online significhi avere utilizzare password complesse. Tuttavia, data l’abilità dei criminali informatici e i programmi avanzati che utilizzano per violare i dati sensibili, il loro attacco è forte password potrebbe non essere sufficiente Ecco altri modi per migliorare la sicurezza dei dati nella tua organizzazione.
Ridurre l'errore umano
Sebbene le violazioni dei dati avvengano online, la prima forma di sicurezza contro di esse si avvale del lavoro manuale. Uno studio condotto da IBM mostra che il 95% di tutti violazioni dei dati accadere a causa di un errore umano. L'errore umano in questo caso si riferisce ad azioni involontarie o alla loro mancanza.
Secondo Triplo cieco, le violazioni interne dei dati – quelle che si verificano con l'assistenza di qualcuno all'interno di un'organizzazione – includono l'accesso non autentico, lo smaltimento irresponsabile di dati sensibili e la condivisione involontaria con una parte non autorizzata. Errori di sicurezza fisica possono verificarsi anche quando i computer vengono lasciati incustoditi.
Poiché la maggior parte delle violazioni dei dati avviene a causa di errori umani, è logico dare priorità alla sua mitigazione. Un modo per farlo è limitare l'accesso ai dati garantendo che gli utenti abbiano accesso solo ai dati necessari per svolgere i propri ruoli.
Un altro modo per limitare l’errore umano quando si tratta di gestire i dati è formare il personale sugli argomenti fondamentali della sicurezza, in particolare sulla gestione dei dati e sull’uso della posta elettronica, di Internet e dei social media.
Rendi i dati illeggibili agli estranei
Come accennato in precedenza, online sono disponibili grandi quantità di dati, il che rende facile per terzi accedere e decodificare informazioni sensibili. Uno dei modi più efficaci per evitare che estranei accedano ai tuoi dati è crittografarli.
La crittografia è uno strumento per la privacy che codifica il testo normale in un codice segreto che diventa illeggibile per coloro che non dispongono della chiave o dell'autorizzazione per farlo. Non solo la crittografia è efficace nel mantenere i tuoi dati al sicuro, ma anche alcune normative come HIPAA e FERPA ne richiedono l'uso.
Per le piccole imprese e gli utenti personali, la crittografia avanzata è già integrata nelle versioni più recenti di Windows e Linux. Ad esempio, Microsoft Bitlocker è uno strumento di crittografia disponibile su Windows 7, Windows 8.1 e Windows 10.
Puoi abilitarlo aprendo Windows o Esplora file, facendo clic con il pulsante destro del mouse su Drive C e facendo clic sull'opzione "Attiva BitLocker". Assicurati di salvare anche una copia della chiave di ripristino, poiché senza questa chiave non sarai in grado di accedere ai tuoi dati. Esistono anche programmi di crittografia di terze parti che puoi utilizzare, come AxCrypt e VeraCrypt, che sono molto apprezzati dagli utenti e dai tester di terze parti.
Dati di backup
Una delle conseguenze più comuni della violazione dei dati è la perdita di dati importanti. La perdita di dati, a sua volta, può tradursi in una perdita di tempo e denaro nel recupero di file e documenti importanti per te o per la tua azienda.
Spesso, le piccole aziende che subiscono una perdita di dati si trovano ad affrontare gravi difficoltà finanziarie e gli studi dimostrano che il 70% di queste aziende fallisce entro un anno da un grave incidente di perdita di dati.
I migliori dispositivi TV per lo streaming del 2023Questo è ciò che rende il backup e il ripristino così importanti quando si tratta di sicurezza dei dati. Un backup si riferisce a una copia digitale dei dati informatici che viene acquisita e archiviata in un sistema informatico separato.
Questo backup semplifica il ripristino dei dati in caso di errore primario dei dati, ad esempio cancellazione accidentale, guasto hardware o software e attacchi di virus dannosi.
Esistono diversi modi per eseguire il backup dei dati, ad esempio un backup completo, un backup incrementale, un backup differenziale e un backup mirror, tra gli altri. Per eseguire un backup efficace dei tuoi dati, devi prima valutare la quantità di dati di cui disponi e la capacità della tua rete.
Quando si tratta di sicurezza dei dati, indipendentemente dal fatto che tu decida di seguire uno di questi suggerimenti o tutti, la cosa più importante da tenere a mente è essere proattivi.
Le violazioni dei dati possono avere gravi conseguenze finanziarie, quindi mantenere sempre i tuoi dati al sicuro significa anche proteggere i tuoi mezzi di sussistenza da errori umani o attacchi dannosi.
