Con la rapida progressione della pandemia di Coronavirus, quasi ogni campo è stato colpito. Poiché il contagio non sembra scomparire presto, molte industrie hanno già reso il lavoro a distanza una nuova normalità.
Come questi settori, anche le strutture di manutenzione e gestione possono essere remote. Ma con così tanti compiti che implicano assistenza fisica, come potrebbero farlo?
La risposta è semplice: attraverso Software CMMS. Se sei qui per saperne di più sul software CMMS, resta in piedi. Qui parleremo del software e di come può aiutare le strutture gestionali ad andare avanti in un mondo post covid.
Cos'è il software CMMS?
Un software CMMS, che sta anche per Sistema informatizzato di gestione della manutenzione, è un efficiente e miglior software di manutenzione preventiva che assiste nella gestione delle risorse, nel monitoraggio, nella misurazione, nell'ottimizzazione e nella manutenzione di conseguenza. È una delle strutture di gestione più utili per la situazione attuale nel mondo.
A parte questo, ha alcune funzionalità davvero utili. Ad esempio, viene utilizzato per creare, completare e tenere traccia di interi ordini di lavoro, risorse, parti, gestione delle forniture e persino reporting di manutenzione attraverso mezzi distinti. Nella sezione successiva, abbiamo menzionato alcuni dei suoi usi per un'idea definita.
In che modo il software CMMS aiuta nella manutenzione e nella gestione delle strutture?
Come accennato in precedenza, il software CMMS è abbastanza efficace nella gestione di qualsiasi cosa, dagli ordini di lavoro alla gestione delle risorse. Qui abbiamo menzionato come aiuta esclusivamente a farlo.
Gestione degli ordini di lavoro
Per gli ordini di lavoro, il software esegue le seguenti operazioni.
- Aiuta a inviare, filtrare, analizzare, assegnare gli ordini di lavoro.
- Successivamente, è utile pianificare e attivare la manutenzione.
- Fornisce inoltre tutti gli avvisi con gli ordini di lavoro e incorpora diverse entità come liste di controllo, manuali e annotazioni all'interno degli ordini di lavoro.
Gestione del patrimonio
Allo stesso modo, è anche un software utile per la gestione patrimoniale attraverso i seguenti mezzi.
Perché l'abbigliamento da lavoro protettivo è importante sul posto di lavoro e negli affari- Creazione di gerarchie di risorse, profili, ecc.
- Conoscere l'uso e le prestazioni dell'attrezzatura.
- Creazione di report personalizzati su costi, salute e altri parametri delle risorse.
Gestione ricambi e forniture
Aiuta anche ad acquistare, organizzare e utilizzare parti e forniture attraverso i seguenti mezzi.
- Aiuta ad assegnare quantità limitate e ad acquistare automaticamente.
- Fornisce inoltre dettagli sui fornitori di tronchi ed eventuali acquisti.
- Aiuta anche a tenere traccia dei costi, dei conteggi dei cicli, del FIFO, ecc.
- Un'altra cosa importante è che aiuta a sincronizzare i record di inventario con ERP.
Reportistica sulla manutenzione
Il software rappresenta un passo efficace verso il mantenimento del reporting nei seguenti modi.
- Creazione di registri di controllo e manutenzione.
- Aiuta anche a creare report relativi ai report di manutenzione.
- Oltre a ciò, è anche efficiente nel creare dashboard per vedere i KPI nei siti
Quali sono i vantaggi di avere un software CMMS nel mondo post Covid?
Il 2020 è stato piuttosto sfortunato a causa dell’epidemia globale di Coronavirus. Con norme di sicurezza come il distanziamento sociale e il lockdown, le persone devono certamente gestire quasi tutto da remoto.
Detto questo, non viene mantenuto nemmeno il campo della manutenzione. Ma sapevi che disporre del software CMMS può essere un passo utile verso il mantenimento di una struttura nel mondo post COVID? In caso contrario, qui menzioneremo alcuni dei vantaggi di avere il software durante questi tempi dolorosi.
Monitoraggio remoto di apparecchiature
Uno dei principali vantaggi di avere un software CMMS è monitoraggio remoto. Poiché il blocco imposto si estende con il passare del tempo, sta diventando difficile per la maggior parte delle strutture di manutenzione aprire i propri uffici.
Linee guida intelligenti per il day tradingPertanto, diventa difficile per loro monitorare le apparecchiature e vedere quali necessitano di essere riparate. Con il software CMMS, possono farlo senza essere fisicamente presenti sul sito. È progettato in modo approfondito per fornire notifiche nel caso in cui una macchina necessiti di sorveglianza o manutenzione extra.
Richieste di ordini di lavoro programmati di manutenzione
Le organizzazioni hanno un sistema di gestione in cui tutto è organizzato tramite computer o registri. Con questo contagio è diventato certamente impossibile per i dipendenti comprendere i programmi di manutenzione e comprendere le richieste di ordini di lavoro. Ciò ha comportato ritardi in quasi tutto nel sistema di gestione.
Pertanto, in questi casi, il software CMMS può aiutare gli utenti e consentire loro di conoscere facilmente tali entità. Allo stesso modo, possono dare priorità al lavoro secondo i requisiti e non ci saranno casi di controllo di fogli di lavoro o registri per lo stesso. Poiché i programmi CMMS come quelli basati su cloud aggiornano istantaneamente le informazioni, ogni utente sarà in grado di accedere ai dati più recenti.
Avvisi per l'inventario
Con il software CMMS, non si potrebbe mai dover affrontare alcun problema con le scorte per la manutenzione poiché il software aiuta a sapere se tutte le forniture per la pulizia, la riparazione e la manutenzione sono presenti o meno.
Non appena un ordine viene completato, il software elimina tutti i materiali utilizzati dall'elenco dell'inventario. Inoltre, se c'è carenza di scorte, avvisa in anticipo. Con queste caratteristiche, la struttura può rifornirsi di conseguenza in modo che non si verifichino problemi nel prossimo futuro.
Processi chiave automatici
Poiché la maggior parte del lavoro avviene in remoto, le persone che occupano posizioni più elevate potrebbero non fornire l’approvazione ai lavoratori. Diciamo se l'attrezzatura necessita di essere igienizzata; il lavoratore necessita dell'approvazione dei dirigenti o dei supervisori.
I migliori esempi di PRDCiò è certamente impegnativo per i lavoratori. In tal caso, il programma CMMS può aiutare creando un sistema con tutti gli ordini di lavoro e la loro approvazione. Ha anche una funzione in cui manager e supervisori vengono informati di qualsiasi altra richiesta di lavoro. Quindi, con questo software, l'intero lavoro viene eseguito facilmente senza alcun problema.
Altro lavoro
Oltre ai programmi di manutenzione, una struttura potrebbe anche aver bisogno di assistenza per eseguire determinati processi. Ad esempio, potrebbero richiedere un'adeguata igienizzazione e pulizia dell'attrezzatura in modo che possa essere utilizzata in sicurezza senza problemi.
In tal caso, CMMS software di manutenzione predittiva può aiutare memorizzando tutte le istruzioni necessarie per l'esecuzione di diversi processi o lavori. Inoltre, il dipendente o i lavoratori avrebbero tutte le informazioni per eseguire il lavoro con precisione. Non dovranno affrontare alcun problema con lo stesso, anche quando l'intero lavoro avviene in remoto.
Conclusione
Si spera che tu abbia un'idea adeguata del software CMMS e del suo ruolo nella gestione e manutenzione accurata delle strutture. È un software utile che può aiutare a facilitare i processi aziendali quotidiani. Oltre a ciò, può aiutare a fornire approfondimenti utili e garantire produttività ed efficienza.
