Se il tuo obiettivo professionale è costruire e gestire la tua flotta commerciale, iniziare può sembrare un compito arduo. Tuttavia, con un’attenta pianificazione e preparazione e un solido modello di business, non c’è motivo per cui la tua nuova flotta commerciale non dovrebbe prosperare nel tempo. Ci saranno senza dubbio delle sfide lungo il percorso – non ultima, carenza di conducenti di mezzi pesanti e aumenti dei prezzi del carburante – ma con un’attenta gestione, dovresti essere in grado di resistere a qualsiasi tempesta.
Per aiutarti a iniziare il tuo percorso di creazione della flotta, ecco alcune utili indicazioni passo passo che ti accompagneranno dalle fasi preparatorie iniziali fino alla gestione quotidiana della tua flotta.
Crea un piano aziendale completo
Se non hai già un file business plan preparato, è importante che tu faccia di questo il primo passo significativo del tuo percorso di costruzione della flotta.
Dopotutto, un business plan dettagliato è uno dei pilastri di qualsiasi impresa di successo, poiché fornisce una road map che mostra chiaramente i tuoi obiettivi chiave e il modo in cui intendi raggiungerli. Senza questo tipo di piano d’azione a cui fare riferimento, può diventare facile prendere decisioni sbagliate che potrebbero avere un impatto negativo sulla salute e sulla redditività della tua impresa.
Nel piano aziendale della tua flotta commerciale, dovresti includere informazioni importanti sulle risorse e sulla struttura della tua azienda. Ad esempio, quanto capitale iniziale possiedi, se prevedi o meno di noleggiare o acquistare i tuoi veicoli a titolo definitivo e le tue priorità principali. Desideri trovare modi per gestire un'attività economicamente vantaggiosa o il tuo obiettivo principale sarà acquisire più vendite?
Altre domande che potresti voler includere riguardano il tipo di sistema di servizio clienti che avrai in atto e se implementerai un programma di spesa per il carburante per i tuoi autisti.
Trovare la posizione ideale
Trovare la posizione perfetta per la tua flotta potrebbe richiedere un po’ di lavoro e un certo grado di compromesso. Durante la ricerca di locali commerciali, dovrai tenere presente la loro idoneità individuale per te, i tuoi autisti, i tuoi clienti e chiunque viva e lavori nella zona circostante.
Altri fattori che influenzeranno il processo decisionale includono la vicinanza di ciascuna proprietà ai principali collegamenti di trasporto – vitali per qualsiasi flotta commerciale – la sicurezza della proprietà, il suo spazio e le sue strutture e ciò che il tariffe aziendali e gli oneri delle autorità locali possono essere.
Scegli i tuoi veicoli
Una volta che hai un piano aziendale e un luogo adatto per ospitare la tua flotta, è il momento di selezionare i tuoi veicoli.
Prima di iniziare a ispezionare diversi veicoli, dovrai sapere quale tipo di trasporto utilizzerai (ad esempio automobili, furgoni o camion) e se li leasing o li acquisterai a titolo definitivo. Tutte queste informazioni avrebbero dovuto essere incluse nel tuo piano aziendale.
Dovrai anche tenere conto delle dimensioni proposte della tua flotta e del tuo budget, poiché ciò determinerà quanti veicoli noleggerai o acquisterai e se opterai per modelli prevalentemente nuovi o di seconda mano.
Assumi i migliori autisti
Una volta che la tua flotta di veicoli è disponibile presso la tua proprietà aziendale, il passo successivo è trovare autisti qualificati per gestirli.
Quando assumi la tua squadra di autisti, dovrai cercare candidati con patente di guida pulita e in grado di gestire i veicoli della tua flotta. Se disponi di numerosi veicoli più grandi, compresi i veicoli pesanti, è importante assumere autisti esperti qualifiche aggiornate per i mezzi pesanti, per ridurre al minimo il rischio di incidenti o lesioni.
Anche se i tuoi candidati possono essere esperti e certificati, potresti comunque prendere in considerazione l'idea di investire in un programma di formazione per conducenti onboarding e compilare le politiche e le procedure aziendali in un comodo manuale da studiare e consultare quando necessario.
Devi inoltre assicurarti che tutti i tuoi autisti siano a conoscenza delle normative nazionali ed europee relative alle pratiche di guida sicura, per evitare sanzioni o multe evitabili.
Garantire sicurezza e conformità
In qualità di nuovo proprietario di una flotta commerciale, devi dare priorità alla sicurezza di ciascun conducente della tua squadra.
Ciò include la garanzia che ogni veicolo noleggiato o posseduto sia sicuro da guidare. Ogni volta che si acquista un nuovo veicolo, questo dovrebbe essere controllato attentamente per assicurarsi che sia adatto allo scopo, e tutti i veicoli dovrebbero anche essere ispezionati regolarmente – forse anche su base giornaliera – dai loro conducenti.
I rapporti di ispezione devono essere compilati e inviati il più tempestivamente possibile, in modo da avere sempre informazioni aggiornate sullo stato di ogni auto o camion della tua flotta. Ciò non solo ti aiuterà a garantire che siano sicuri da guidare, ma ti aiuterà anche a annotare potenziali problemi e organizzare riparazioni o interventi preventivi da eseguire.
Allo stesso modo, anche i conducenti dovrebbero essere monitorati per garantire la loro sicurezza e quella degli altri utenti della strada, nonché per garantire che rispettino le normative relative al numero di ore che possono guidare.
Per aiutarti a tenere traccia dei loro orari di lavoro e delle loro pause, nonché delle distanze che percorrono, puoi utilizzare un download del tachigrafo remoto, come questo download da FleetGO. Questa soluzione scarica automaticamente tutti i file dalle tue carte conducente e li archivia sul cloud, così puoi garantire che il tuo archivio dei record dimostri una conformità coerente con le normative UE.
La chiave è una gestione coerente
Una volta che la tua nuova flotta commerciale sarà operativa, il modo migliore per garantirne il successo nei prossimi mesi e anni è concentrarsi su coerenza, efficienza e vigilanza.
Ad esempio, tenere sotto controllo attività vitali come la manutenzione dei veicoli e la formazione e il monitoraggio dei conducenti contribuirà a garantire che la tua flotta operi in sicurezza e con la massima efficienza.
Ricorda solo che, sebbene mantenere elevati livelli di produttività sia innegabilmente importante, il tuo obiettivo principale dovrebbe sempre essere il benessere dei tuoi dipendenti. Dopotutto, dipenderai da loro per rappresentare la tua attività, raggiungere i tuoi obiettivi e raggiungere i tuoi obiettivi, quindi è fondamentale che tu faccia del tuo meglio per tenerli al sicuro mentre sono in viaggio.
