Questa domanda sorge quando il proprietario di un certificato di firma elettronica ha bisogno di firmare un documento al di fuori dei sistemi informativi che già dispongono di meccanismi integrati per la creazione e la verifica di una firma elettronica.
Per ottenere una firma elettronica, contattare un fiduciario qualificato di signnow.com, completare il modulo di registrazione e inserire i dettagli del passaporto e il codice fiscale. Ora imparerai come firmare elettronicamente un documento e fallo facilmente da solo in qualsiasi momento.
Cosa occorre per firmare un documento informatico?
Un timbro elettronico crittografato noto come firma digitale viene utilizzato per verificare i dati digitali, inclusi e-mail, macro e documenti elettronici. La firma verifica che i dati siano stati forniti e inalterati dall'autore che li ha firmati. Cosa serve per firmare elettronicamente un documento:
- Un documento compilato che deve essere firmato. La firma non può essere alterata dopo essere stata prodotta.
- Una firma elettronica certificata legittima. L'unico tipo di firma che attribuisce valore legale ad un documento ai sensi della legge senza ulteriori accordi tra le parti per la gestione elettronica dei documenti è la firma elettronica qualificata.
- Metodi per la firma digitale. Il titolare della firma deve installare una serie di strumenti software sul proprio computer per utilizzare la tecnologia di firma elettronica.
- Parleremo più approfonditamente dell'applicazione per la creazione di una firma elettronica più avanti. Potrebbe trattarsi di un servizio online, di un'app autonoma o di un plug-in.
Cosa garantisce una firma digitale?
L'autorità di un documento elettronico è legalmente riconosciuta. Una copia elettronica di un documento che contiene le informazioni necessarie e la firma elettronica dell'autore è considerata l'originale. Una firma digitale garantisce quanto segue:
- Autenticità. Una firma digitale verifica l'identità del firmatario.
- Integrità. La firma digitale attesta che il contenuto di un documento non è stato modificato dopo la sua convalida.
- Non ripudio. La provenienza del materiale certificato è verificata mediante firma digitale. Il coinvolgimento del firmatario con il materiale firmato non può essere contestato.
- Autenticazione notarile. In alcuni casi, le firme digitali nei file Word, Excel o PowerPoint a cui è stato assegnato il timestamp da un server di timestamp sicuro equivalgono all'autenticazione notarile.
Come firmare un documento elettronico e verificare una firma elettronica
Un documento elettronico viene firmato quando un firmatario vi aggiunge dati elettronici sotto forma di firma elettronica. Ciò conferisce autorità legale al documento elettronico e vincola il firmatario al fatto che è stato approvato, certificato o confermato dal firmatario.
Una firma elettronica qualificata non è trasferibile ad un'altra persona e può essere utilizzata solo dal titolare, i cui dati identificativi sono contenuti nel certificato a chiave pubblica.
Una firma elettronica è una versione digitale di una firma autografa che garantisce l'accuratezza e l'integrità delle informazioni contenute nel documento e consente di determinare chi lo ha firmato. Non è necessario riprodurre visivamente la firma o l'impronta del sigillo su un documento elettronico firmato (concordato) utilizzando una firma elettronica o sigillato con un sigillo elettronico.
Qual è il modo migliore per archiviare i documenti?
L'archiviazione permanente e a lungo termine dei documenti è disponibile per un massimo di 10 anni, così come l'archiviazione temporanea dei documenti. Si consiglia di conservare i documenti della prima categoria in formato cartaceo, compresi gli statuti, le tabelle del personale, i documenti costitutivi e i fascicoli personali.
Contanti, documenti bancari, mandati, contratti di prestito, garanzie, pegni e altri documenti relativi alle transazioni sono adeguati da conservare elettronicamente. Il formato elettronico è appropriato anche per i dati che verranno cancellati una volta trascorso il periodo di conservazione.
Firma elettronica sicura garantita
I documenti elettronici sono considerati prove elettroniche, quindi puoi utilizzarli in tribunale. Devono attenersi alla valutazione delle prove da parte del tribunale e ai principi generali della prova. Le firme elettroniche sicure sono garantite da SignNow:
- . Regolamento sulla protezione dei dati da noi rispettato. Ci impegniamo a ottenere, elaborare e preservare i tuoi dati personali in modo responsabile e aperto.
- Sicurezza TLS. La moderna tecnologia di crittografia dei documenti aggiunge un ulteriore livello di protezione.
- Timestamp LTV. Le firme digitali vengono verificate a un livello superiore, garantendo che non possano essere alterate o falsificate.
- Firma elettronica. La nostra firma digitale è un tipo di firma elettronica più sofisticata con funzionalità di sicurezza più robuste.
Per documenti PDF
Esiste un modulo CryptoPro PDF separato che consente di produrre e convalidare una firma elettronica in Adobe Acrobat, Adobe Reader e Adobe LiveCycle ES. Se utilizzato con Adobe Reader, CryptoPro PDF viene offerto gratuitamente.
Esistono anche versioni di prova di altri prodotti, dopodiché è necessario acquistare una licenza. È necessario installare e configurare Acrobat Reader DC o Adobe Acrobat Pro per funzionare con CryptoPro PDF prima di aggiungere una firma elettronica a un documento PDF.
Vantaggi di SignNow
- Le firme elettroniche vengono utilizzate da molti anni dalle aziende per passare al digitale. Numerosi casi e canali hanno aiutato i nostri clienti nei settori regolamentati a ottenere un'ampia accettazione e tempi più rapidi per raggiungere la redditività.
- Piattaforma scalabile: l'azienda offre una piattaforma scalabile e un'architettura di integrazione per supportare l'adozione delle firme digitali nella tua azienda. Utilizza i servizi condivisi per ridurre il time-to-market.
- Maggiore sicurezza: puoi salvaguardare i tuoi documenti e le tue firme utilizzando la tecnologia della firma digitale. Dopo che ogni utente ha firmato digitalmente il documento, signnow.com aggiunge una firma digitale e un sigillo anti-manomissione per proteggere l'integrità del documento e verificare eventuali modifiche tra i firmatari.
- L'interfaccia utente di un driver di stampa è paragonabile a quella di una stampante. Per inviare il documento a signnow.com, sceglilo semplicemente come faresti con qualsiasi altra stampante sulla tua rete.
Come creare una password sicura?
