Il modulo W-2 è ampiamente conosciuto tra gli imprenditori. Quando si tratta del modulo fiscale W-3, tuttavia, molte persone sono confuse. Cos'è il modulo fiscale W-3? Resta qui se vuoi scoprire la risposta a questa domanda. Le istruzioni per la compilazione di questo modulo sono incluse nell'ultima sezione.
Cos'è il modulo W-3?
Ufficialmente intitolato Trasmissione delle dichiarazioni salariali e fiscali, la definizione del modulo W-3 include la fornitura di informazioni aggregate sui dipendenti di un'azienda e sui loro salari, imposte federali sul reddito, ecc.
In qualità di imprenditore che assume dipendenti, è tuo dovere fornire loro i moduli W-2. Si tratta di dichiarazioni salariali e fiscali individuali. Dopo che i tuoi dipendenti hanno completato i rispettivi moduli W-2 e li hanno archiviati, devi verificare queste informazioni finanziarie archiviando il W-3 presso l'IRS.
Oltre ai dati relativi alla retribuzione e ai contributi fiscali dei tuoi dipendenti, include anche i tuoi dati come datore di lavoro. Queste informazioni possono essere utilizzate ai fini della dichiarazione dei redditi.
Chi archivia il modulo W-3?
A seconda delle circostanze, potrebbe non essere necessario compilare un modulo W-3 per i professionisti autonomi. Cioè, il fatto di possedere un'impresa non significa necessariamente che dovrai presentare un W-3 presso la Social Security Administration degli Stati Uniti (nota anche come SSA).
Il pubblico target del modulo è costituito da imprenditori. Tuttavia, è importante notare che deve essere archiviato solo come parte di un pacchetto che include W-2. È altamente improbabile che tu possa affrontarlo finché non assumi il tuo primo dipendente. Da quel momento in poi, molto probabilmente dovrai inviare loro il W-2 e poi il W-3 per verificare le informazioni che hanno fornito.
Per riassumere, dovrai rispondere alla seguente domanda per scoprire se sei tenuto a presentare il W-3: "Devi inviare il W-2 ai tuoi dipendenti?" Se sì, procurati una copia W-3 anche per te. Altrimenti, non farlo.
Come compilare il modulo W-3?
Hai bisogno di una copia compilabile del Modulo fiscale W-3 per poterlo completare correttamente. Anche se non c'è nulla che ti impedisca di ottenerne uno cartaceo, la raccomandazione della SSA, così come la nostra, è di passare a quello elettronico. Questa modalità di archiviazione è disponibile anche per Moduli W-2, quindi non dovrebbero esserci problemi con questo.
Una copia PDF con campi compilabili è probabilmente la soluzione più semplice e conveniente che puoi trovare sul Web. Per istruzioni complete sulla compilazione dei due moduli W-2 e W-3, vai alla sezione dedicata a entrambi sul Sito web dell'IRS (Internal Revenue Service) degli Stati Uniti.
Le istruzioni sono incluse anche nelle copie compilabili. E' solo la parte evidenziata in rosso che devi compilare. La parte sinistra è dedicata al datore di lavoro e al dipendente e contiene i loro identificativi e dettagli personali.
Nei campi da 1 a 19 a destra, fornire informazioni finanziarie come il numero di mance previdenziali ricevute dal dipendente, le imposte trattenute sul reddito, ecc. Al termine, è necessario firmare il modulo nell'apposito campo per certificare che il le informazioni in esso contenute sono vere e corrette.
Tieni presente che ci sono campi contrassegnati come "solo per uso ufficiale" che non ti servono e non devono essere compilati.
Come compilare il modulo W-3?
Per coloro che si chiedono come presentare un modulo W-3 alla SSA, ci sono due possibili risposte. Puoi inviare l'intero pacchetto (W-2 + W-3) per posta o archiviare entrambi i moduli elettronicamente. Le istruzioni sottolineano che non è necessario archiviarne uno tramite posta e l'altro online.
Per il 2021, devi depositare il pacco entro il 31 gennaio 2022. Assicurati di non inviare una fotocopia durante la presentazione per posta, poiché la SSA non la accetterà. Lo stesso vale per le copie che hai scaricato e stampato da solo poiché non saranno scansionabili. Le istruzioni avvertono inoltre di non allegare al modulo eventuali ordini di pagamento o assegni.
W-3: Uno strumento semplice per il controllo fiscale
Come puoi vedere, W-3 è un modulo facile da navigare progettato per consentire ai datori di lavoro di verificare i dati fiscali sui propri dipendenti. Ricorda che puoi depositarlo solo insieme al rispettivo W-2.
