Il panorama lavorativo è cambiato drasticamente negli ultimi due anni. Anche se il lavoro remoto e ibrido esisteva già prima del 2020, da allora ha registrato una massiccia accelerazione. Dopo la pandemia passare al lavoro a distanza, sempre più dipendenti desiderano questa libertà nel decidere dove svolgere il proprio lavoro. E sempre più aziende stanno implementando politiche per luoghi di lavoro alternativi.
Ciò ha senso, data la moltitudine di vantaggi che il lavoro a distanza offre sia ai dipendenti che ai datori di lavoro. Se la tua azienda sta valutando il passaggio permanente a modalità di lavoro remoto e ibrido, potresti chiederti come far funzionare la logistica. Continua a leggere per scoprire come rendere il lavoro remoto una realtà nella tua azienda. Che si tratti di consentire modalità di lavoro ibride o assumere dipendenti remoti all'estero, puoi trovare una soluzione adatta a te.
Esamina un EOR o un PEO
Quando decidi di aprire il tuo processo di assunzione in più stati o anche a livello internazionale, le leggi sul lavoro possono essere scoraggianti. Entrare in contatto con un'organizzazione che può aiutarti a navigare in questo panorama può toglierti lo stress. Ti rivolgi a esperti per chiedere aiuto in altre aree della tua attività: perché non fare lo stesso anche qui?
Considera la possibilità di collaborare con un datore di lavoro registrato o con un'organizzazione professionale di datori di lavoro durante il reclutamento al di fuori della tua zona. Per decidere tra un EOR contro PEO, tieni a mente alcune cose. Sia un EOR che un PEO possono gestire per te attività relative alle risorse umane come buste paga e amministrazione dei benefit. Un EOR, tuttavia, è il datore di lavoro legale del tuo lavoratore. Ciò significa che si assumono la responsabilità di rispettare le leggi sul lavoro, un vantaggio particolare quando si assumono dipendenti a livello globale.
Un'altra differenza è che non è necessario avere una presenza commerciale in diversi paesi per assumere a livello internazionale quando si lavora con un EOR. In qualità di datore di lavoro ufficiale dei tuoi lavoratori stranieri, se ne occuperanno per te. Con un PEO, al contrario, sei un co-datore di lavoro. Di conseguenza, sei responsabile di tenere il passo con le leggi sul lavoro. E se desideri assumere dipendenti a tempo pieno in un altro paese, ti verrà richiesto di stabilire una presenza legale lì.
Aggiorna i tuoi strumenti di collaborazione
Per rendere il lavoro remoto una realtà per la tua azienda è necessario implementare sistemi tecnologici che lo rendano fattibile. Attualmente disponi di vecchi desktop attraverso i quali i dipendenti possono accedere alla rete solo dall'ufficio? Se è così, la vita remota o ibrida non è ancora possibile. Per consentire ai membri del team di svolgere il proprio lavoro fuori sede, avranno bisogno di laptop e dell'accesso al server.
Puoi fornire i computer o consentire ai dipendenti di utilizzare i propri dispositivi personali. Sebbene costituisca una spesa aggiuntiva per la tua azienda, fornire i dispositivi ti consente di avere un maggiore controllo di sicurezza. Dovrai inoltre creare sistemi affinché il tuo team possa accedere ai sistemi necessari da remoto. I server basati su cloud e l'autenticazione a due fattori possono consentire un accesso sicuro e conveniente alle risorse richieste.
Ospitare videochiamate e chat su Microsoft Teams o Zoom mantiene il tuo team connesso. Quando sei in giro per il mondo, rispondere a una chiamata e vedere i tuoi colleghi faccia a faccia aiuta la collaborazione. In qualità di manager, ti consente anche di costruire rapporti e conoscere i tuoi rapporti diretti, indipendentemente dal loro fuso orario.
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Disporre dei giusti strumenti di collaborazione è importante anche per un altro motivo: aiutare i membri del team a sentirsi parte del gruppo. Il lavoro a distanza può essere solitario se i dipendenti hanno la sensazione di fluttuare senza legami con l’organizzazione più ampia. Può essere difficile per i nuovi dipendenti sentirsi come loro inserirsied è ancora più difficile quando sono completamente remoti. Avvia una cultura aziendale accogliente e inclusiva durante l'onboarding e crea punti di contatto per un coinvolgimento continuo.
Non c'è niente di peggio per un nuovo dipendente remoto che accedere il primo giorno e non avere nessuno che parla con lui tutto il giorno. Invia al tuo nuovo assunto un'agenda per il primo giorno: punti bonus se ne hai una per la prima settimana. Inizia la giornata con una chiamata dal loro nuovo manager. Organizza riunioni durante la settimana in modo che possano conoscere le persone chiave con cui lavoreranno.
Questi incontri di benvenuto possono fare un'ottima prima impressione con il dipendente e fargli conoscere le persone a cui può rivolgersi. Quando il tuo team si sente connesso, lavora meglio per te; sviluppano anche un senso di responsabilità. Se si sentono parte di qualcosa, non vogliono deludere i propri colleghi. Quando i dipendenti sono responsabili, puoi avere fiducia che svolgano il loro lavoro da qualsiasi luogo.
Catturare l’onda del lavoro remoto
Se il tuo modello di business consente il lavoro remoto o ibrido, è possibile effettuare questo cambiamento. Una politica di lavoro a distanza può aiutarti a reclutare i migliori candidati, il che è particolarmente vantaggioso se hai riscontrato un numero di candidati in calo. Offrire questa alternativa avvantaggia anche i tuoi dipendenti che attualmente lavorano di persona. Una maggiore flessibilità della giornata lavorativa consente loro di creare un equilibrio tra lavoro e vita privata che funzioni meglio per la loro famiglia. Ciò, a sua volta, può portare a una migliore fidelizzazione dei dipendenti.
Il passaggio a un modello remoto o ibrido richiederà probabilmente pianificazione e investimenti da parte tua. Ma l’implementazione dei suggerimenti sopra riportati può facilitare la transizione al lavoro remoto e aiutare la tua azienda a prosperare.
