Ti sei mai sentito come se non avessi abbastanza tempo per completare i tuoi compiti prima della fine della giornata? Certo, tutti lo hanno fatto. In realtà, la persona media lavora 45 ore a settimana, di cui circa 17 interamente sprecate.
È possibile aumentare la produttività senza diventando un maniaco del lavoro? Sì, naturalmente. Se segui queste semplici istruzioni, vedrai una differenza significativa molto rapidamente.
1) Sarà molto più semplice per te fare le cose giuste e concentrarti su ciò che è veramente essenziale se inizi la giornata con una mente e pensieri pacifici e rilassati. Sarebbe preferibile che la prima o due ore di ogni giornata rimanessero le stesse.
Inizia la giornata con un po' di meditazione ed esercizio fisico, un pasto sano e una tazza del tuo tè o caffè preferito, ad esempio. È fondamentale avere una routine quotidiana piacevole e costante se vuoi avere il controllo della tua vita e del tuo umore.
Tutto ciò diminuisce la tensione e l’ansia, permettendoti di lavorare in modo più efficace e in modalità più rilassata. È stato dimostrato che il modo in cui inizi la giornata ha un impatto significativo sulla tua capacità di lavorare, e un atteggiamento negativo al mattino ti porta a rimandare le cose a più tardi, con effetti davvero negativi.
2) Multitasking dovrebbe essere evitato. Prima di fare qualcosa, valuta se è davvero necessario farlo o se può aspettare ancora un po’. La capacità di memorizzare diminuisce drasticamente durante il multitasking. Per svolgere qualsiasi lavoro, una parte dell'energia mentale di una persona viene sprecata.
Perché i dati sono più preziosi del denaro | La risorsa segreta dietro le aziende tecnologiche da miliardi di dollariLa distrazione è causata dalla dispersione dell'energia in tali sezioni. Quando si passa da un compito all'altro, la coscienza del compito precedente non è del tutto "spenta". Infine, dovrai dedicare ancora più tempo al completamento dei compiti, altrimenti non verranno completati correttamente, il che è molto peggio.
3) Senza dubbio ricevi troppe e-mail al lavoro ogni giorno. Puoi evitarlo usando software per la gestione della posta elettronica che può aiutarti a organizzare le tue email in base alle tue preferenze.
Eliminano i messaggi che intasano la tua casella di posta e non includono informazioni importanti per te. Di conseguenza, non sarai distratto da messaggi non richiesti e non dovrai perdere tempo a cercare le email di cui hai bisogno.
4) Fino a quando tutti i tipi di altre cose "importanti" non irrompono nella tua vita, dovresti già sapere cosa ti aspetta quando ti alzi. Stabilisci una sorta di cerimonia alla fine della giornata lavorativa.
Prova a terminare ogni giornata lavorativa nello stesso modo, ad esempio ripulendo il desktop, effettuando il backup dei dati su un computer, creando un elenco di cose da fare e pianificando il giorno successivo. Stabilire obiettivi specifici e scriverli aiuta ad aumentare le possibilità di successo.
5) Molti di noi li sentono indispensabili ma non controllano costantemente la posta in arrivo, soprattutto al mattino. Perché è una pessima abitudine leggere le e-mail? Perché generalmente reagisci subito. Di conseguenza, ricevi solo una breve lettera nella tua casella di posta, ma stai già dedicando tempo agli obiettivi di qualcun altro.
Lasci che qualcuno si prenda il tuo tempo invece di organizzare la tua giornata e stabilire le priorità appropriate. Se sai che stai aspettando un messaggio molto importante, puoi sempre attivare gli avvisi del tuo dispositivo e utilizzare le app di organizzazione della posta elettronica per gestire le email e risparmiare tempo.
6) Mantieni le aree di vita e di lavoro pulite e organizzate. La pulizia ha un valore simbolico oltre ad essere un compito funzionale. Ciò dimostra a te stesso che stai mettendo ordine nella tua vita e che non accetti il disordine. È fondamentale mantenere la scrivania organizzata al lavoro.
Esamina tutto quello che hai sulla scrivania. Rimuovi tutti i documenti che non ti servono più e metti il resto della documentazione nelle cartelle appropriate. Posiziona gli oggetti utilizzati di frequente vicino alla tua posizione di lavoro in modo da poterli accedere facilmente quando necessario.
