Molte persone trascorrono il loro tempo lavorativo alla scrivania. Ecco perché è fondamentale mantenere la sicurezza e la pulizia del luogo di lavoro aumentare la produttività e, di conseguenza, la crescita della tua azienda.
I dipendenti hanno meno probabilità di ammalarsi e non ci saranno emergenze se lavorano in un ambiente sicuro, pulito e ordinato, il che aumenta la probabilità di turnover.
Rimarranno però al lavoro molto più a lungo se lavoreranno in condizioni ideali con elevata igiene e sicurezza sul posto di lavoro, contribuendo alla crescita dell’azienda.
In questo articolo esamineremo nove tecniche efficaci per mantieni pulito il tuo posto di lavoro e sanitari per una maggiore produttività e sicurezza.
Effettua la manutenzione regolare delle tue macchine
Le apparecchiature per ufficio sono soggette a usura. Sebbene questa sia una parte inevitabile del possesso di macchinari, è possibile mitigarne gli effetti effettuando una manutenzione regolare. Di conseguenza, la frequenza con cui sostituirai le apparecchiature sarà ridotta, il che ti aiuterà a risparmiare denaro.
Quando assumi uno specialista in riparazioni, assicurati che sia qualificato per lavorare su ogni pezzo di attrezzatura. Per garantire che l'attrezzatura venga revisionata correttamente, è necessario rivolgersi sempre a uno specialista con una conoscenza specializzata dell'attrezzatura.
Cablaggi e circuiti ben pianificati
Assicurarsi che il cablaggi e circuiti elettrici nel tuo ufficio sono ben pianificati e implementati. Prese elettriche, cavi e fili danneggiati o incrinati devono essere sostituiti il prima possibile. Quando si utilizzano apparecchiature elettriche di grandi dimensioni, non utilizzare mai cavi o prese economiche.
Assicurati di utilizzare apparecchiature elettriche di alta qualità provenienti da un produttore affidabile. I circuiti elettrici non devono essere sovraccaricati. Non dimenticare di installare gli interruttori automatici in ufficio. Anche se hai installato degli interruttori automatici, assicurati che provengano dai migliori produttori di interruttori automatici.
Forma i tuoi dipendenti
La formazione è essenziale per ogni programma in un'azienda per garantire che tutti siano sulla stessa lunghezza d'onda e seguano correttamente i processi. Un rapido incontro sulla sicurezza una volta al mese è solitamente sufficiente per trattare argomenti critici sulla sicurezza, ma i programmi di formazione dovrebbero includere una formazione più approfondita su base regolare.
I dipendenti devono esercitarsi nelle procedure di emergenza per mantenere fresche nella loro mente le misure di sicurezza. Un'esercitazione antincendio ogni diversi mesi o un'esercitazione su tornado/uragano prima dell'inizio della stagione dei disastri renderà automatiche le reazioni di sicurezza in caso di emergenza.
Poiché hanno già eseguito la tecnica così tante volte, i dipendenti non perderanno tempo a chiedersi cosa devono fare per mettersi in salvo.
A questo punto, la direzione dovrebbe prendere in considerazione la possibilità di delegare le responsabilità della sicurezza in ufficio a dipendenti responsabili. Un coordinatore della sicurezza può supervisionare le attrezzature e pianificare riunioni sulla sicurezza secondo necessità, mentre i presidenti della sicurezza in ciascun dipartimento possono fungere da collegamento tra i dipendenti del dipartimento e la direzione in materia di sicurezza.
Mantenere un ufficio pulito
Stabilire chiare politiche di pulizia sul posto di lavoro. Metti in chiaro che mantenere l'ufficio pulito e ordinato è dovere di tutti. Particolare attenzione va posta alla cucina: la pulizia delle stoviglie va effettuata tutti i giorni. Assicurati di pulire regolarmente il frigorifero e gli armadietti.
Inoltre, promuovere la pulizia personale del personale in modo non invasivo. Nessuno dovrebbe presentarsi al lavoro con malattie contagiose o vestiti sporchi. Dovrebbero essere disponibili disinfettanti per le mani e salviette disinfettanti ed è una buona idea pulire gli oggetti condivisi come tavoli da riunione, scrivanie e tastiere tra un utilizzo e l'altro.
Elaborare un piano di sicurezza sul lavoro
I tuoi dipendenti hanno una conoscenza approfondita delle minacce che affrontano quotidianamente. Per raccogliere il loro feedback ed esplorare queste preoccupazioni, convoca una riunione del personale. Schedari insicuri, pericoli di inciampo, oggetti in movimento pericolosi e pericoli elettrici sono tutti esempi di rischi potenziali.
Non solo dovresti prendere appunti sulle loro risposte, ma dovresti anche scambiare idee con loro. Prima di incorporare le soluzioni nelle politiche di sicurezza della tua azienda, assicurati che funzionino. Quindi incarica qualcuno di seguirlo ed eseguire controlli di sicurezza regolari per confermare che la situazione è migliorata.
Mantieni pulite le tue attrezzature
È ora di pulire tutti i dispositivi elettronici e gli elettrodomestici. Inizia con tutti i monitor, gli schermi e i televisori del tuo ufficio. Le impronte digitali, oltre alle macchie e allo sporco accumulato, devono essere pulite in modo appropriato.
Avrai bisogno di un liquido antibatterico per la pulizia dello schermo, di salviette, di lucidanti e di panni in microfibra progettati per i display di computer e laptop. Va bene usare tovaglioli di carta comune.
Poi c'è la questione delle tastiere e dei tastierini del telefono, che sono piccole e generalmente trascurate. Mangiare sul posto di lavoro può raccogliere particelle di cibo e spazzatura negli angoli della tastiera e dei tastierini, come discusso in precedenza.
Continua a utilizzare strumenti di pulizia come bastoncini di cotone o spolverini spray per penetrare nelle fessure più piccole ed eliminare eventuali segni di sporco e grasso. Dovrebbero essere utilizzati tutti gli elettrodomestici sul posto di lavoro, come il forno a microonde, la macchina per il caffè, il frigorifero e i condizionatori d’aria.
Mantenere il controllo del programma: 5 suggerimentiL'uso di un panno in microfibra asciutto per pulire le superfici dell'apparecchio aiuta a mantenerle prive di polvere. Includi queste pratiche di pulizia nella tua routine di pulizia quotidiana.
Incoraggiare i dipendenti a parlare apertamente quando possibile
I manager dovrebbero incoraggiare i dipendenti a fornire suggerimenti per migliorare la sicurezza e la salute in ufficio, siano essi unici o tipici. Le aziende non dovrebbero accontentarsi di politiche implementate decenni fa e che potrebbero non essere più applicabili oggi. I dipendenti lavoreranno per aggirare le deboli misure di sicurezza e, nel processo, aumenteranno il rischio.
Assicurati che tutte le uscite di emergenza siano libere
Anche pochi secondi di intasamento dell'uscita di emergenza possono creare molti problemi. Anche se può sembrare ovvio, scale e carrelli elevatori sono spesso parcheggiati davanti alle uscite di emergenza. Assicuratevi che ci siano punti di accesso comodi per gli interruttori di emergenza delle apparecchiature, nel caso in cui sia necessario spegnerle immediatamente.
Oltre a mantenere liberi i percorsi, assicuratevi che le uscite di emergenza siano dotate di porte tagliafuoco adeguate. Queste porte sono progettate per rallentare la propagazione del fuoco e del fumo. Per funzionare efficacemente, devono essere dotate di chiudiporta tagliafuoco, che garantiscono la chiusura sicura delle porte dietro a chiunque esca, aggiungendo un livello fondamentale di protezione in caso di emergenza.
Conclusione
Sebbene sia importante sottolineare l’importanza della salute e della sicurezza sul posto di lavoro, non è sempre la priorità per gli impiegati. Se lo fai, sarai in grado di evitare infortuni, malattie e incidenti costosi e dispendiosi in termini di tempo.
A mantenere una forza lavoro sana e produttiva, è fondamentale mettere tutti sulla stessa lunghezza d'onda riguardo ai potenziali pericoli e istruire il personale su come evitarli. Il tuo personale e la tua organizzazione prospereranno se ti concentri sul benessere sul posto di lavoro.
Scegliere i banner per pubblicizzare la tua attività
