Nella società odierna guidata dal digitale, quasi tutti utilizzano varie app e software per semplificarti la vita e più semplice, anche organizzando le risorse aziendali. Sappiamo tutti che monitorare manualmente le risorse aziendali è un'attività noiosa. Tuttavia, è anche essenziale in ogni azienda di qualsiasi settore tenere traccia delle risorse, in particolare dell'inventario.
Il monitoraggio dell'inventario fa parte del controllo interno di un'azienda che monitora e contabilizza ogni attrezzatura, materiale e prodotto aziendale. Ora, immagina quanto sarebbe bello avere un'app per l'inventario: uno strumento semplice e intuitivo che tiene traccia di tutto l'inventario aziendale.
Esiste un'app straordinaria per l'inventario che ha attirato l'attenzione della maggioranza per le sue funzionalità: si chiama Sortly. Ideale per le start-up che desiderano un'interfaccia intuitiva gestione delle scorte sistema, bassa manutenzione e facile da usare.
Cos'è Sortly?
Sortly è un'app di inventario gratuita basata su cloud che consente agli imprenditori di monitorare facilmente il proprio inventario. È un sistema di tracciamento visivo delle risorse che ti consente di aggiungere più foto di ciascun articolo di inventario in più posizioni.
L'applicazione consente inoltre di aggiungere dettagli importanti dell'articolo come nome dell'articolo, descrizione dell'articolo, codice articolo, quantità, prezzo e molto altro. Questa app gratuita per l'inventario è davvero fantastica ma, se vuoi, esiste una versione a pagamento per usufruire di ancora più funzionalità.
Free Version – l’account gratuito include le seguenti funzionalità.
- Gli utenti possono accedere all'app tramite desktop, tablet o smartphone.
- Tieni traccia di un massimo di 100 articoli di inventario.
- Aggiungi un (1) campo personalizzato.
- Scansiona codici a barre ed etichette QR.
- Aggiungi tag e note personalizzate.
Versione pagata – l’account premium include le seguenti funzionalità.
- Tutte le funzionalità nell'account gratuito.
- Concedere l'accesso ai membri del team o ai clienti.
- Pianifica avvisi e promemoria automatici.
- Nessun limite di articoli in inventario.
- Aggiungi campi personalizzati.
- Check-in/out (scanner integrato).
- Aggiungi il tuo logo e il tema colore preferito.
- Gestisci i permessi dell'utente.
- Importazione in blocco in un file CSV.
- Esporta il rapporto in CSV o PDF.
- Tieni traccia dell'attività dell'utente.
- Aggiungi più valute.
- Integrazione con altre applicazioni tramite API.
- Backup fino a 180 giorni.
Come funziona?
L'app Sortly Inventory è come uno schedario visivo che ti consente di mostrare e monitorare quali cose possiedi in solo un paio di clic. È un modo così semplice ma molto efficace per mantenere le tue cose organizzate.
Devi semplicemente impostare le cartelle all'interno dell'app per elemento, categoria, ecc. a seconda delle tue preferenze. Di seguito sono riportati i semplici passaggi per iniziare con questa app di inventario.
- Configura una cartella – la prima cosa da fare è creare una cartella all'interno dell'app per ciascun elemento e nominare la cartella in base al tipo di elemento per una facile consultazione.
- Carica una foto – quindi scatta le foto degli elementi che desideri monitorare e caricale nella cartella designata configurata all'interno dell'app. Tieni presente che puoi aggiungere più foto per articolo.
- Aggiungi i dettagli– etichetta i tuoi articoli inserendo descrizioni appropriate, valore degli articoli, garanzie, quantità, data di acquisto, note e altro ancora.
- Salva e sincronizza– assicurati di salvare e sincronizzare i tuoi dati su dispositivi come cellulari, tablet e personal computer in modo da poter gestire il tuo inventario qualunque dispositivo tu stia utilizzando.
- Back-up – puoi anche esportare i dati del tuo inventario in file CSV o PDF a scopo di backup e reporting.
Sortly non è utilizzato solo per organizzare l'inventario aziendale ma anche i beni personali a casa. Ecco come.
1] Inventario della casa
- Prepara un inventario della casa – Crea una cartella per ogni area della tua casa come camera da letto, sala da pranzo, soggiorno, garage, soppalco e cantina. Scatta foto di ciascuno degli articoli all'interno dell'area designata, quindi caricale nelle cartelle specifiche create all'interno dell'app inventario. Ciò è molto utile se accade qualcosa di peggio come un incendio o un'alluvione: è facile tenere conto di tutto ai fini della richiesta di risarcimento assicurativo. Inoltre, sarai in grado di controllare facilmente quali oggetti si trovano nel soppalco o nel seminterrato senza dover entrare sul posto.
- Crea etichette per armadi o scatole e simili– Questo suggerimento è davvero utile soprattutto per coloro che vogliono controllare cosa c’è dentro la scatola senza aprirla.
- Crea collezioni – Puoi anche creare cartelle e tenere traccia dei tuoi gioielli e di altre collezioni come orologi e libri.
- Tieni traccia dei tuoi vestiti – Scatta foto dei vestiti che hai già e caricali nell'app. Ogni volta che vai shopping, puoi facilmente vedere se hai qualcosa di simile o quali scarpe acquistare per abbinarlo perfettamente.
2] Inventario aziendale
- Se gestisci un'azienda, questa app di inventario è uno strumento perfetto per gestire e tenere traccia delle tue scorte o forniture in più sedi.
- Tieni un registro degli articoli che hai per la tua attività come computer, tavoli, sedie, telefoni e altri. Anche il monitoraggio delle risorse aziendali lo è utile per l'assicurazione finalità in caso di calamità. Assicurati di includere la prova d'acquisto.
Altre caratteristiche e vantaggi
L'inventario delle app è davvero all'altezza delle aspettative. Oltre a poter tenere traccia del tuo inventario, ci sono funzionalità più utili di cui puoi trarre vantaggio.
4 aree chiave della tua attività in cui dovresti introdurre lo sviluppo tecnologico moderno- L'app inventario ti consente di tenere traccia di ogni oggetto che presti a qualcuno. Puoi anche aggiungere un avviso per richiederlo indietro.
- Puoi aggiungere frecce alle foto caricate nell'app. In questo modo puoi facilmente vedere dove è stato conservato qualcosa. Ad esempio, scatta una foto della tua stanza e poi metti una freccia per mostrare in quale cassetto è posizionato l'oggetto.
- L'app ti consente di aggiungere note, tag o persino aggiungere un campo personalizzato: che modo efficace per trovare i tuoi articoli e distinguerli da altri oggetti.
- Puoi condividerlo con un altro utente. La versione a pagamento di questa app di inventario può registrare più account. Ciò significa che più di una (1) persona può avere accesso al tuo inventario aziendale o ai tuoi beni personali. Il piano base Sortly PRO include tre account utente e devi pagare $ 3 al mese per un utente aggiuntivo.
