Stai cercando un modo nuovo, interessante e unico per organizzare al meglio la tua attività? Allora perché non investire in Kanban? Kanban è l'ultima innovazione tecnologica che può aiutare la tua azienda a raggiungere i propri obiettivi e forse addirittura a superarli.
La guida Kanban: cos'è Kanban e come usarlo
Nell’ultimo decennio, la popolarità di Kanban è cresciuta ancora di più e gli sviluppatori di software di tutto il mondo non ne hanno mai abbastanza di questo fantastico sistema organizzativo.
Se vuoi saperne di più su Kanban e su come può apportare vantaggi alla tua attività, assicurati di continuare a leggere per tutte le informazioni che devi sapere su questo prodotto software e poi potrai stabilire se è adatto o meno a te e alla tua azienda!
1] La storia del Kanban
Prima di approfondire come Kanban software può aiutare te e la tua azienda, diamo prima un'occhiata alla storia di questo prodotto. Kanban è essenzialmente un metodo di gestione del lavoro e ha una storia molto interessante.
In realtà proviene dal sistema di produzione Toyota. Negli anni '1940, Toyota introdusse nei prodotti la produzione "just in time" e questo approccio rappresenta un sistema pull.
Il sistema manifatturiero significa essenzialmente che tutta la produzione si basa sulle richieste dei consumatori invece che sulla pratica standard chiamata pratica push.
Questo avviene quando si segue una quota di produzione di un certo numero di beni e poi li si immette sul mercato.
Questo metodo di produzione ha guidato il concetto di produzione snella in cui la priorità principale è cercare di ridurre al minimo le attività di spreco, ma senza doverlo fare sacrificare qualsiasi produttività. L’obiettivo qui è quello di dare più valore al cliente ma senza che si verifichino ulteriori costi.
2] Il significato di Kanban
Il termine Kanban ha origine dal Giappone e significa segnale visivo o cartello. Ci sono tre colonne nei tabelloni Kanban molto semplici poiché normalmente sono suddivisi in "richiesto", "in corso" e "fatto".
Questo processo ti consente di mantenere il flusso di lavoro fluido e puoi vedere dove nel processo viene bloccato qualsiasi flusso di lavoro e come può essere gestito meglio.
Non è stato fino alle 21st secolo in cui gli sviluppatori di software si sono resi conto del potenziale che Kanban presentava alle aziende e al modo in cui operano. Kanban è stato utilizzato nell'industria del software come mezzo per produrre e fornire prodotti e servizi.
Non solo questo processo è fantastico da utilizzare nell’industria automobilistica, ma ora è anche utilizzato in molti settori diversi in tutto il mondo.
3] I Principi del Kanban
Con Kanban, ci sono quattro principi fondamentali che si concentrano sul completamento delle attività nella tua azienda. Qui ti spiegheremo in cosa consiste ciascuno di questi principi e come possono aiutarti a migliorare la produttività sul posto di lavoro e a raggiungere nuovi obiettivi aziendali.
Il primo principio di Kanban è iniziare con ciò che fai ora. Non è richiesta alcuna configurazione qui e puoi sovrapporlo a un flusso di lavoro esistente che dovrebbe quindi portare in primo piano eventuali problemi.
Quindi, questo significa che Kanban è estremamente facile da implementare in qualsiasi tipo di organizzazione e non è necessario iniziare apportando cambiamenti enormi e radicali.
Il secondo principio di Kanban è che questo metodo è progettato per non incontrare molta resistenza e quindi puoi apportare modifiche fantastiche ai processi che già possiedi.
5 cose che dovresti sapere sulla richiesta di un EINPer molti, introdurre gradualmente questo tipo di sistema è meglio per l’ambiente di lavoro poiché i grandi cambiamenti implementati tutti in una volta causeranno paura e incertezza.
Il terzo principio di Kanban è che riconoscerà e apprezzerà anche tutti i processi o ruoli attualmente in fase di implementazione nell’azienda.
Lo riconoscerà, guarderà ciò che ha ancora un grande valore e preserverà tutto ciò che lo ha. Quando si implementa questo processo, si incoraggia il cambiamento graduale in modo da non ostacolare il progresso attraverso la paura se tutto cambia in una volta.
L'ultimo principio del Kanban è anche il più recente. Con questo principio sei incoraggiante comando ad ogni livello come la migliore leadership non proviene sempre rigorosamente dall’alto.
Tutti dovrebbero avere una mentalità di miglioramento continuo in modo che tutti, ad ogni livello e in ogni reparto, lavorino per ottenere prestazioni ottimali.
4] Pratiche Kanban che possono migliorare il tuo business
Con Kanban, sono coinvolte sei pratiche principali e ciascuna può aiutarti a migliorare la produttività della tua azienda. Continua a leggere per saperne di più.
La prima pratica in cui Kanban può aiutarti è visualizzare il flusso di lavoro. Nel tuo posto di lavoro, devi conoscere l'arco temporale che intercorre dal momento in cui un articolo viene richiesto fino alla consegna del prodotto e questo è ciò che Kanban può offrirti!
Una volta compreso questo flusso di lavoro, è possibile modificarlo o modificarlo per rendere l'attività più fluida ed efficiente. Le schede Kanban rappresentano diversi elementi di lavoro e le colonne sul software rappresentano il flusso di lavoro. Ciò aiuta l'azienda a tenere facilmente traccia dei progressi.
La seconda pratica del Kanban permette di eliminare le interruzioni. Quando vieni costantemente interrotto e devi passare da un'attività all'altra, ciò può far perdere rapidamente molto tempo poiché non avrai la concentrazione necessaria per concentrarti su un'attività e assicurarti che sia completata.
Dovresti avere dei limiti per il tuo orario di lavoro e se non ce ne sono, non stai seguendo le regole di Kanban. Dovrai assicurarti che ci sia un numero massimo di articoli consentiti in ogni fase per evitare problemi più grandi in futuro.
La terza pratica del Kanban è quella di creare un flusso di lavoro regolare. Questo in termini di lavoro che si muove attraverso il processo di produzione. L'obiettivo qui è quello di avere un processo rapido ma che funzioni comunque senza intoppi in modo che la tua azienda funzioni al massimo delle sue capacità, funzioni in modo efficiente, guadagni e riduca al minimo i rischi.
La quarta pratica di Kanban per garantire che tutti i processi sul posto di lavoro siano facili da comprendere e seguire. Tutti i processi dovrebbero essere chiaramente definiti perché quando tutti sul posto di lavoro hanno un obiettivo comune allora è facile apportare le modifiche necessarie che possono spostare l’intera azienda nella giusta direzione.
La quinta pratica di Kanban è quella di organizzare riunioni regolari per condividere le conoscenze e tenere tutti aggiornati su ciò che accade nel business. Quando si segue Kanban, è una buona idea che tutti spieghino al resto del team qual è il loro ruolo, quali compiti completano e cosa faranno quel giorno.
La frequenza con cui hai questi incontri dipende dal tipo di attività che svolgi e quindi puoi giudicarlo in modo appropriato in base alla tua definizione di "regolare". Questi incontri dovrebbero sempre essere mirati e non durare più del necessario.
Infine, l’ultima pratica di Kanban è migliorare le collaborazioni sul posto di lavoro. Tutti dovrebbero avere una visione condivisa di un futuro migliore e tutti dovrebbero essere consapevoli di eventuali problemi che devono essere superati.
