Un'ispezione dell'OSHA può accadere in qualsiasi momento. Dopotutto, senza l'elemento sorpresa, i responsabili della gestione delle ispezioni non avrebbero la possibilità di verificare se un'azienda sta rispettando o meno le regole.
Oggi vedremo cosa aspettarci quando un Si verifica l'ispezione OSHA in modo da poter essere preparato la prossima volta che riceverai una visita inaspettata da un ispettore OSHA.
Preparazione per un'ispezione OSHA
OSHA è stato creato per garantire condizioni di lavoro sicure e salutari per uomini e donne sul posto di lavoro. Applicando standard e regole specifici sul posto di lavoro che devono essere seguiti in ogni momento e fornendo formazione, sensibilizzazione, continuae assistenza a chi ne ha bisogno, l'OSHA garantisce che le persone non si facciano male durante il lavoro. Tale formazione può includere un OSHA 10 in linea corso che fornisce una panoramica generale dei rischi per la salute e la sicurezza legati al lavoro progettati per garantire la sicurezza dei dipendenti.
Di conseguenza, sono presenti ispettori OSHA certificati per condurre controlli su coloro che sono tenuti a seguire gli standard OSHA per assicurarsi che le persone sul posto di lavoro lavorino in sicurezza.
Quando arriva un ispettore OSHA, puoi aspettarti quanto segue:
- Una richiesta per mostrare le tue credenziali.
- Un convegno di apertura per conoscere il motivo della visita.
- Una passeggiata nel cantiere, comprese le ispezioni delle attrezzature e le migliori pratiche da parte dei dipendenti, completa di fotografie.
- Interviste ai dipendenti e possibilmente a te stesso.
- Una conferenza di chiusura in cui potrai porre domande e scoprire eventuali problemi riscontrati dall'ispettore.
Se la tua ispezione è il risultato di un grave infortunio sul lavoro, in particolare di un incidente mortale, assicurati di avere un avvocato presente durante l'ispezione e di rispondere solo alle domande che ti vengono poste.
Gli ispettori dell'OSHA condivideranno eventuali problemi riscontrati durante la conferenza di chiusura, ma ricorda, solo il direttore può rilasciare citazioni effettive. Tuttavia, gli ispettori OSHA sono quelli che raccomandano le citazioni e dispongono di prove a sostegno delle loro affermazioni.
Dovresti sempre richiedere eventuali foto scattate durante un'ispezione, nonché gli appunti di ispezione presi durante la passeggiata per i tuoi archivi.
Puoi anche aspettarti che eventuali ispezioni avvengano durante il normale orario lavorativo. Tuttavia, è importante sapere che un ispettore OSHA può eseguire un'ispezione nel corso di 6 mesi, tornando ogni giorno, se necessario, per ispezionare i locali e le azioni di ogni dipendente sul luogo di lavoro.
Infine, e soprattutto, assicurati di avere sempre a portata di mano i tuoi registri in caso di ispezione OSHA. Ciò include elementi quali precedenti controlli di sicurezza, politiche di sicurezza e salute che i dipendenti sono tenuti a seguire e tutti i registri della formazione.
Adottare un approccio proattivo alla formazione sulla sicurezza è uno dei modi migliori per evitare citazioni, altri problemi relativi alle ispezioni OSHA e infortuni sul posto di lavoro. Infatti, se vuoi davvero prevenire problemi sul posto di lavoro, richiedi a tutti i dipendenti entry-level di completare i corsi OSHA 10 online.
Questi corsi non solo sono importanti per garantire la sicurezza dei tuoi dipendenti, ma sono anche semplicissimi da completare poiché si svolgono tutti online. E, nel caso in cui un ispettore OSHA si presenti inaspettatamente, anche i tuoi nuovi assunti sapranno esattamente cosa stanno facendo nel modo più sicuro possibile.
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