Se lavori con un'azienda o un progetto indipendente, l'utilizzo di corrispondenze e-mail, fogli di calcolo Excel e dischi rigidi di amici per supervisionare e archiviare i dati del progetto può andare bene su una premessa temporanea.
Tuttavia, man mano che il numero dei tuoi progetti si sviluppa (e con esso il numero dei tuoi partner) dovrai considerare un sistema più avanzato da integrare nelle tue forme di business.
La migliore app di gestione dei progetti per le piccole imprese
È stato dimostrato che per le imprese private dotate di uno strumento orientato alla comunità che offre numerose funzionalità tra cui attività, monitoraggio del tempo, CRM, gestione dei record, disponibilità versatile e fatturazione esterna può avere un effetto colossale sulla preoccupazione principale dell'organizzazione.
Per le grandi associazioni, sistemi come Primavera, MS Project o SharePoint sono i programmi software più diffusi per l'organizzazione dei progetti, i dettagli, la condivisione degli archivi, l'aggiornamento anticipato e il monitoraggio.
Sono utilizzati in tutto il mondo e hanno i loro vantaggi e ostacoli. Ci sono molti vantaggi per Certificazione professionale Prince2® come pure.
D'altra parte, per iniziative private o piccoli progetti (ad esempio, creazione di nuovi siti, nuovi programmi software, nuove applicazioni versatili o anche piccoli progetti di assemblaggio) Primavera e MS Project probabilmente non saranno la soluzione migliore, gli ostacoli più significativi sono maggiori spese, condizioni di palcoscenico opprimenti, aspettativa di assorbire informazioni, necessità di un gruppo di aiuto avanzato e inevitabile formazione del personale.
Scegliere quale gestione del progetto applicazione o Software consolidarsi nelle procedure della propria azienda privata può essere un compito travolgente poiché c'è una seria e ampia determinazione a controllare e per la maggior parte sono in costante sviluppo e progresso.
Per rendere le cose più difficili, ogni produttore di software offre diversi pacchetti da sfogliare, a seconda del numero di progetti, del numero di clienti (partner) e dello spazio extra offerto.
All'estremità inferiore, i progettisti sembrano ordinare i propri pacchetti in base a una di queste due decisioni.
- Partner illimitati, ma molti progetti impostati.
- Progetti illimitati, ma numero di partner stabilito.
Comunque sia, offrono anche pacchetti illimitati di progetti/colleghi a tariffe mensili molto più elevate.
Indipendentemente dal fatto che tu scelga o meno un pacchetto di fascia bassa per cominciare, come azienda in via di sviluppo i pacchetti di fascia alta dovrebbero essere un criterio significativo per la tua scelta alla luce del fatto che tra qualche anno quando il tuo numero di progetti/clienti sviluppare dovresti avere la possibilità di mantenere una fase simile e astenerti dal spostare tutti i tuoi record in una disposizione meno costosa.
La capacità è anche un altro elemento di differenziazione per la scelta del pacchetto. A seconda del tipo di progetti che la tua associazione sta supervisionando e della dimensione dei record che i tuoi colleghi condividono regolarmente, questo potrebbe trasformarsi in un fattore che rappresenta il momento della verità nella tua determinazione.
La capacità di utilizzare il software sul tuo versatile smartphone o tablet è un altro fattore a cui pensare se questo è sicuramente essenziale per te o la tua associazione.
Alcune applicazioni sono semplicemente elettroniche, altre utilizzano codice HTML5 che si adatta a qualsiasi dimensione dello schermo e altre ancora forniscono il proprio iOS, Android o applicazioni Windows Phone per i gadget più conosciuti, ad esempio iPhone o iPad.
Una guida di base al trading Forex onlineUn altro fattore da considerare è se è necessario (o è necessario) lavorare con gli schemi di Gantt che sono varianti meno difficili di MS Project e Primavera. Alcune applicazioni di gestione dei progetti offrono software visivo basato su Gantt (piuttosto che basato su attività di commissione).
Per rendere la tua scelta un po' più semplice, di seguito sono riportate alcune applicazioni di gestione dei progetti che abbiamo rapidamente esaminato per iniziative private (senza richiesta specifica).
Nome articolo: Basecamp (basato sul Web + app mobile)
- Pacchetto di fascia bassa: 10 progetti, utenti illimitati, 3 GB di spazio di archiviazione, $ 20 al mese.
- Pacchetto di fascia alta: progetti illimitati, utenti illimitati, 100 GB di spazio di archiviazione, $ 150 al mese.
Campo base conserva tutti i record e le corrispondenze dei tuoi progetti in un unico posto. Puoi controllare chi vede cosa sui progetti e chi può parlare con chi.
L'interfaccia utente è molto semplice da comprendere e offre un accesso rapido all'avanzamento del progetto più recente, alla corrispondenza, alle pianificazioni e così via. Basecamp fornisce anche applicazioni iOS e Android a telefoni cellulari e tablet.
Nome articolo: Mavenlink (basato sul Web + app mobile)
- Pacchetto di fascia bassa: progetti illimitati, utenti illimitati, 20 GB di spazio di archiviazione, $ 25/cliente/mese.
- Pacchetto di fascia alta: progetti illimitati, utenti illimitati, 100 GB di spazio di archiviazione.
Mavenlink è completamente coordinato con Google Documenti, Attività e Contatti. Ti consente di incorporare i dati, i documenti e gli scambi del tuo progetto in un dominio comune.
L'informazione in tempo reale garantisce che i tuoi colleghi rimangano nel contratto. Puoi anche rimanere associato utilizzando il tuo smartphone portatile poiché il software offre anche un modulo versatile HTML5.
Nome articolo: Apollo (basato sul Web + app mobile)
- Pacchetto di fascia bassa: 18 progetti, utenti illimitati, 5 GB di spazio di archiviazione, $ 23 al mese.
- Pacchetto di fascia alta: progetti illimitati, utenti illimitati, 75 GB di spazio di archiviazione, $ 148 al mese.
Apollo ti consente di monitorare cosa sta succedendo nel tuo progetto, nei tuoi compiti e nella tua pianificazione utilizzando orologi intuitivi. Nella schermata del movimento puoi vedere chi ha fatto cosa e persino parlare con altre persone. I record possono anche essere conservati all'interno del palco. Vengono offerte anche forme portatili del software per iOS e Android.
Nome dell'articolo: Wrike (basato sul Web + app mobile)
- Pacchetto di fascia bassa: 5 utenti, collaboratori illimitati, progetti illimitati, 5 GB di spazio di archiviazione, $ 49 al mese.
- Pacchetto di fascia alta: 50 utenti, collaboratori illimitati, progetti illimitati, spazio di archiviazione da 100 GB, $ 199 al mese.
Wrike è un altro software di gestione dei progetti che offre gestione delle commissioni, monitoraggio del tempo, condivisione dei record e fonte di notizie in tempo reale. Fornisce inoltre una combinazione di schemi Gantt proprio come Outlook e l'incorporazione di posta elettronica per incoraggiare le corrispondenze.
Nome articolo: Tracklify (app basata sul Web + desktop)
- Pacchetto di fascia bassa: progetti, utenti e attività illimitati, fatture con filigrana, regole di automazione predefinite $ 0 al mese.
- Pacchetto di fascia alta: fatture senza filigrana, regole di automazione personalizzabili, $ 7 al mese per utente.
Se sei un guru dell'automazione tecnologica e ami l'idea di ricevere più valore da uno strumento con meno clic, allora devi dare un'occhiata Tracklify.com.
Tracklify esegue automaticamente il flusso Kanban selezionato utilizzando un set di regole intelligenti e un'app di monitoraggio desktop nativa in cui i membri del team selezionano le attività assegnate in ordine di priorità.
Di conseguenza, il sistema misura anche il tempo dimostrato da schermate del desktop randomizzate e fornisce fatture e schede attività complete.
Nome articolo: Monday.com (basato sul Web + app mobile)
Monday.com ti aiuta a gestire i tuoi progetti e attività aziendali in modo semplice e visivo. Offre inoltre integrazioni con un'ampia gamma di strumenti. Ad esempio, se hai bisogno di supporto nella gestione del tempo, prova Monitoraggio del tempo di Monday.com integrazione con TimeCamp.
- Controlla a colpo d'occhio lo stato di avanzamento del tuo progetto.
- Rimani aggiornato sul tuo programma.
- Collabora meglio con il tuo team.
Nome dell'articolo: Projecturf (basato sul Web per così dire)
- Pacchetto di fascia bassa: 20 progetti, utenti illimitati, spazio di archiviazione illimitato, $ 40 al mese.
- Pacchetto di fascia alta: progetti illimitati, utenti illimitati, spazio di archiviazione illimitato, $ 120 al mese.
Projecturf offre una condizione web facile da usare che consente l'accesso immediato a diversi progetti utilizzando le schede. Ti consente di dare e modificare i consensi ottenuti in ciascun segmento e persino di espellere alcuni segmenti se non hanno alcuna rilevanza significativa per un progetto.
8 vantaggi di Netsuite AP AutomationArticolo: Project Bubble (basato sul Web per così dire)
- Pacchetto di fascia bassa: 10 progetti, utenti illimitati, 5 GB di spazio di archiviazione, $ 24 al mese.
- Pacchetto di fascia alta: progetti illimitati, utenti illimitati, 100 GB di spazio di archiviazione, $ 99 al mese.
Project Bubble consente di attribuire impegni e sottoincarichi ai colleghi, così come caratterizzano le autorizzazioni dei clienti.
Ti consente inoltre di inserire il numero di ore che prevedi che un determinato incarico dovrebbe impiegare (organizzato) e di confrontare e il numero di ore impiegate (reali) per confrontare i tuoi costi reali e il tuo piano di spesa organizzato. Viene inoltre offerta ai colleghi una funzionalità di scheda attività per tenere traccia delle ore
Nome dell'articolo: TeamGantt (basato sul Web per così dire)
- Pacchetto di fascia bassa: 5 progetti, 5 utenti, 1 GB di spazio di archiviazione, $ 10 al mese.
- Pacchetto di fascia alta: progetti illimitati, utenti illimitati, 20 GB di spazio di archiviazione, $ 79 al mese.
Se ti piace utilizzare i diagrammi di Gantt semplificati, TeamGantt potrebbe essere la risposta per te. Il software fonde anche le osservazioni semplici delle imprese (da parte dei colleghi) legittimamente nel grafico di Gantt.
Attualmente puoi sfruttare la condivisione di archivi e numerose altre risorse e persino visualizzare i grafici Gantt di vari progetti in un'unica schermata per aiutarti nell'organizzazione delle tue risorse.
Più o meno, se la sostanza del project management è la scomposizione di progetti sfaccettati in piccole commissioni e traguardi distribuiti a diversi compagni di squadra.
Quindi le applicazioni e i software di gestione dei progetti dovrebbero aiutarti a organizzare e scomporre quelle attività imprevedibili e singole imprese in informazioni specifiche accessibili a portata di mano, in questo modo, dando più efficacia alla procedura rispetto a quanto offrono gli archivi cartacei e i fogli di calcolo contemporanei.
