Shweta Nagpal è un nuovo responsabile delle risorse umane presso TWBC Communications. E come lo sarebbe ogni nuovo dipendente, è curiosa di conoscere il gestione delle presenze a posto. Essendo un'agenzia pubblicitaria, si aspetta che il posto abbia orari flessibili e turni a rotazione... Quindi il primo giorno stesso, si rivolge al dipartimento delle risorse umane per spiegarglielo.
Regole del sistema di gestione delle presenze
Ronnie D'Souza, il capo delle risorse umane, le spiega in dettaglio come funziona il sistema di orari e presenze funzionerebbe. Spiega: “Il programma di gestione delle presenze in a TWBC inizia con la creazione dei turni. Nel sistema di presenza online è prevista la creazione di turni con i rispettivi orari di IN/OUT, tempo di grazia applicabile, codice, ecc.
Potresti anche contrassegnare turni speciali, che si estendono su due date. Ciò significa che puoi automatizzare l'implementazione delle nostre regole aziendali senza dover amministrare manualmente le policy. IL software per il monitoraggio delle presenze è altamente flessibile e quindi personalizzabile in base alle nostre esigenze aziendali."
Shweta ribatte: "Qual è il prossimo passo?"
Ronnie spiega ulteriormente: “Il passo successivo è la creazione di turni. Questo è chiamato Shift Logic. Ecco un documento che avevo preparato affinché i nuovi dipendenti lo leggessero... Dai un'occhiata!”
Shweta legge il documento:
Logica del cambio
Qui, il sistema calcola le ore totali in base al lavoro svolto durante il turno. Se vengono forniti più passaggi, le ore vengono calcolate dal rilevatore di presenze in base a tutti i passaggi in entrata e in uscita effettuati durante il periodo del turno. Le ore in eccesso da computare si basano sulle ore svolte al di fuori dell'orario di turno.
Criteri di assente
In primo luogo, affinché il sistema di presenza funzioni, dovrebbero essere adottati criteri di valutazione in assenza. Un criterio di valutazione delle assenze definisce le regole per contrassegnare un dipendente assente per un giorno. Definirà chiaramente l'orario di lavoro minimo dell'azienda, il margine di entrata/uscita anticipata, gli spostamenti parziali, ecc.
Va notato che un sistema di presenze online calcola le ore totali in base a FIT (First In Time) e LOT (Last Out Time), anche se vengono forniti più passaggi ignorando tutti quelli che rientrano tra FIT e LOT.
I criteri di assenza di marcatura possono essere ulteriormente classificati come:
Il dipendente verrà contrassegnato come assente se non sono disponibili passaggi per quel giorno o quella data.
Il dipendente può anche essere contrassegnato come presente, se è disponibile un solo passaggio in entrata o in uscita per quel giorno o quella data.
I criteri di contrassegno degli assenti possono essere definiti in base a Shift-Wise o Day-Wise.
Criteri di valutazione degli assenti su base turnistica: Se il dipendente lavora più o meno di 10 ore nel turno notturno, solo allora il dipendente può essere contrassegnato come presente per l'intera giornata, altrimenti il dipendente verrà contrassegnato come assente in base al n. delle ore impiegate dal dipendente per una determinata sessione.
Criteri di valutazione degli assenti su base giornaliera: Indipendentemente da eventuali turni assegnati al dipendente per la settimana, se il dipendente lavora per un numero maggiore o uguale di otto ore dal lunedì al venerdì, contrassegnare il dipendente come presente. Ma il sabato, se un dipendente lavora anche solo per sei ore, segnatelo come presente.
Un dipendente verrà contrassegnato come assente se il totale delle ore è inferiore alla soglia. Se inferiore alla soglia dell'intera giornata, la seconda sessione verrà contrassegnata come assente. (Normalmente viene utilizzato quando è selezionata la logica dell'orario flessibile).
Un dipendente verrà contrassegnato come assente se le ore effettive sono inferiori alla soglia. La prima o la seconda sessione verranno contrassegnate come assenti a seconda che il dipendente sia arrivato in ritardo o sia uscito in anticipo.
Ad esempio, l'orario effettivo non è altro che la differenza tra tutti i passaggi in entrata e in uscita, se vengono forniti più passaggi. Il sistema sommerà tutta la differenza di entrate/uscite e se il totale di tali ore effettive è superiore alla soglia specificata, il sistema contrassegnerà il dipendente rispettivamente come presente o assente. 🙂
Ecco come vengono impostate le regole per la partecipazione sistema di presenze automatizzato.
3 Commenti
Non dobbiamo preoccuparci del monitoraggio dei dipendenti, quando disponiamo di un sistema di gestione delle buste paga di qualità. Grazie per questo blog.
Le funzionalità qui presentate forniscono una chiara suddivisione per consentire a qualsiasi PMI di avviare un percorso verso l'efficienza. Grazie per @Barot per queste informazioni.
Un'analisi piuttosto completa. Grazie per avermi dato le risposte che cercavo.