Cosa serve per avere successo solista? Certo, ci vuole una certa mentalità per lavorare per se stessi, che di solito comporta molto duro lavoro, dedizione e alcuni strani orari di lavoro. Ma anche l’imprenditore autonomo più esperto ha bisogno di un piccolo aiuto, e questo di solito si presenta sotto forma di la tecnologia.
Non stiamo parlando di laptop fantasiosi e assistenti robot (anche se una macchina da caffè AI farebbe miracoli in termini di produttività). Esistono alcune fantastiche app e strumenti online per aiutare i singoli professionisti a svolgere il proprio lavoro in modo più rapido ed efficiente ed esploreremo alcuni dei nostri preferiti qui.
Cos'è comunque un Solopreneur?
Prima di arrivare a questo, diamo una rapida occhiata a cosa significa essere un imprenditore autonomo.
In breve, 'solista' è un termine piuttosto autodescrittivo: è un imprenditore che lavora da solo. Rispetto a termini più consolidati come libero professionista, ditta individuale e lavoratore autonomo, "solopreneur" è un termine relativamente nuovo ma rientra ancora nella stessa categoria di cui sopra.
Gli imprenditori individuali sono simili ai liberi professionisti in quanto possono essere operatori di marketing autonomi, sviluppatori, consulenti aziendali o uno dei tanti altri ruoli indipendenti.
Oppure possono allargare ulteriormente le ali e gestire una startup o una piccola impresa da soli, esternalizzando ad altri professionisti indipendenti quando hanno bisogno di competenze specialistiche o ulteriore aiuto.
Sebbene molti imprenditori individuali inizino a lavorare da casa, spesso tendono a migrare negli spazi di coworking per sfuggire all’isolamento del lavoro da soli. È anche comune per gli imprenditori individuali lavorare dagli uffici di clienti a lungo termine, soprattutto su progetti di grandi dimensioni, per lavorare a stretto contatto con colleghi e project manager.
Perché gli imprenditori individuali hanno bisogno di strumenti per essere produttivi?
Per qualsiasi uomo d'affari, il tempo è prezioso. Ma questo è particolarmente vero per l’imprenditore autonomo che viene pagato a ore o al completamento di un progetto.
Il lavoro freelance spesso arriva a ondate; in certi periodi dell'anno il lavoro può seccarsi, mentre in altri c'è un diluvio. Quando il lavoro è disponibile, è nell'interesse dell'imprenditore autonomo completare quanto più lavoro nel minor tempo possibile, nel caso in cui ci sia un'altra "siccità" all'orizzonte.
E ricorda, quando lavori da solo, non hai un reparto contabilità o un assistente amministrativo alle tue spalle, quindi tutti quei piccoli lavori che richiedono tempo che derivano dalla gestione di un'impresa, come la fatturazione e il rapporto con il cliente, ricadono sulle spalle dell'imprenditore autonomo.
Con questo in mente, ecco una carrellata di alcuni fantastici strumenti per aiutare gli imprenditori individuali in tutti gli aspetti della gestione aziendale, dalla gestione dei tempi dei progetti all'organizzazione delle riunioni.
I migliori strumenti per imprenditori individuali esperti
1] Organizzazione e gestione del tempo
Toggl è un'app di monitoraggio del tempo che aiuta gli imprenditori individuali a tenere traccia della quantità di tempo che hanno dedicato a progetti o attività.
Questo non solo ti aiuta a rimanere entro il tempo di completamento stimato (permettendoti di finire e passare ad altri lavori il più rapidamente possibile), ma ti aiuta anche a capire quanto tempo ti occorre per completare le attività amministrative.
Una volta che sai in quali aree hai bisogno di aiuto, puoi esternalizzare i lavori pertinenti ad altri liberi professionisti, come una PA virtuale, o utilizzare uno strumento automatizzato per ricevere assistenza, ad esempio, sulla fatturazione e sulle tasse.
Cosa devi sapere sui rimborsi IVA dal Regno UnitoAllo stesso modo, RescueTime è un piccolo fantastico strumento che aiuta a eliminare le distrazioni monitorando il tempo che trascorri su determinate applicazioni e siti Web, fornendoti un quadro accurato della tua giornata.
Puoi impostare avvisi per farti sapere quando hai dedicato troppo tempo a un'attività specifica, bloccare i siti Web che distraggono e analizzare la tua attività tramite report di monitoraggio del tempo.
Remember The Milk è un'app da fare che non è solo per il business. È uno strumento utile che ti consente di impostare e dare priorità alle attività con scadenze e promemoria, che funziona su più dispositivi e ti aiuta a tenerti aggiornato sulle cose che contano.
2] Online Security
La digitalizzazione è un vantaggio per le imprese, ma ha i suoi svantaggi. Uno di questi è la sicurezza online e la quasi impossibilità che deriva dal ricordare dozzine di password per più siti e account. Per fortuna, ci sono alcuni strumenti sicuri per il salvataggio delle password che aiutano a rendere questo lavoro più semplice (e più sicuro).
Uno di questi è LastPass. È un gestore di password che mantiene tutte le tue password rinchiuse in un "caveau" digitale. Hai un'unica password principale che ti dà accesso al vault e, una volta effettuato l'accesso, l'estensione del browser riempie automaticamente i campi richiesti con le informazioni su nome utente e password.
3] Comunicazione e Incontri
Se ricevi regolarmente e-mail da persone al di fuori della tua normale rete di contatti, è utile sapere chi si nasconde dietro il messaggio.
Rapportive ti fornisce informazioni immediate sulle persone che ti inviano e-mail. È un plugin per Gmail che ti mostra un breve frammento del profilo Linkedin del mittente, così puoi avere una rapida idea di chi c'è dall'altra parte della tua email.
Quando si tratta di organizzare riunioni o programmare telefonate, può essere necessario molto tempo per andare avanti e indietro con il destinatario, in particolare se si ha a che fare con più persone.
Calendly è una delle app di calendario più conosciute ma sul mercato esistono anche altre ottime versioni, come Appointedd. Questi strumenti forniscono un calendario online che si sincronizza con la tua disponibilità e si trova nel piè di pagina della tua email o sul tuo sito web.
Invia semplicemente il collegamento ai clienti e invitali a scegliere un orario e una data per la tua riunione. È veloce, semplice e fa risparmiare molto tempo e fatica a tutti gli interessati.
Gli imprenditori solisti non sempre lavorano nelle immediate vicinanze dei loro clienti o colleghi: in effetti questo è uno dei grandi vantaggi di andare da soli. Grazie alla tecnologia mobile, ora puoi lavorare a migliaia di chilometri di distanza e collaborare senza sforzo attraverso esperienze di riunione online, utilizzando strumenti come Zoom.
Questa popolare piattaforma fornisce una piattaforma intuitiva per riunioni audio o video di gruppo complete di chat online e altre funzionalità.
4] Fatturazione e spese
Ogni imprenditore autonomo deve tenere d'occhio le proprie finanze aziendali e il flusso di cassa, per non parlare della fatturazione, delle spese e delle dichiarazioni dei redditi. Wave è un'app di contabilità diventata popolare tra i professionisti indipendenti grazie alla sua interfaccia facile da usare, che si occupa di molteplici attività tra cui fatture, ricevute, preventivi, pagamenti e altro ancora.
Se generalmente hai molte spese e fai fatica a tenere traccia delle ricevute (chi non lo fa?), prova Shoeboxed. Ti consente di scansionare le ricevute e di tenerle organizzate online, quindi è facile tenere traccia delle spese nel tempo, il che è particolarmente utile per la preparazione delle tasse.
Trovare robot per le piccole impreseUn altro utile organizzatore finanziario è Mint. È un'app che mette tutte le tue finanze in un'unica semplice dashboard e ti aiuta a tenere sotto controllo le tue bollette, così puoi vedere quali pagamenti sono in arrivo, quanto è dovuto e dove vanno i tuoi soldi. Fornisce inoltre informazioni immediate sul budget e sul monitoraggio degli investimenti.
Credibilità e crescita aziendale
Questi sono solo alcuni dei fantastici plugin e app nascosti che aiutano gli imprenditori individuali a lavorare in modo più efficiente e ad aumentare la loro produttività.
Tuttavia, sappiamo tutti che nella gestione e nella crescita di un'impresa individuale c'è molto di più degli strumenti tecnologici e, a volte, è necessario un sistema di supporto umano che ti guidi verso il passo successivo sulla scala dell'imprenditoria individuale.
Il supporto è disponibile in varie forme e per alcuni include un affidabile servizio di receptionist remoto per prendersi cura delle chiamate e degli appuntamenti durante la settimana lavorativa.
Un servizio di receptionist dal vivo non deve necessariamente costare una fortuna, ma può rivelarsi un vantaggio in termini di produttività grazie al risparmio di tempo nella gestione delle chiamate continue, nel filtraggio dello spam o delle chiamate di vendita e nell'organizzazione di riunioni o appuntamenti.
Questo servizio è spesso disponibile come parte di un piano di ufficio virtuale, che di per sé offre numerosi servizi sostenere la crescita aziendale. Anche il più elementare ufficio virtuale plans fornisce un indirizzo aziendale e un servizio di gestione della posta, di cui avrai bisogno per determinate attività come l'apertura di un conto bancario aziendale, la costruzione di credibilità finanziaria e la richiesta di finanziamenti.
In effetti, sapevi che la maggior parte degli istituti di credito rifiuterà le richieste di credito aziendale se non disponi di un indirizzo commerciale e di una linea fissa? Nella maggior parte dei casi, gli istituti di credito desiderano vedere la tua attività registrata presso un indirizzo di ufficio per dimostrare che la tua azienda è costituita e che i tuoi beni aziendali e personali sono separati.
Ci sono molti fornitori di uffici virtuali negli Stati Uniti tra cui scegliere, tra cui Alliance Virtual Offices, che fornisce una gamma di indirizzi aziendali, numeri di telefono aziendali e servizi di receptionist dal vivo che coprono centinaia di località in tutto il paese.
In sintesi
Gli strumenti e i servizi di supporto che scegli per la tua attività varieranno in base alle tue preferenze personali, al tuo budget e alle tue aspirazioni professionali. Ci sono sempre delle alternative sul mercato e il nostro consiglio è di fare prima un po' di shopping e, ove possibile, provare prima di acquistare.
Gli imprenditori individuali sono spesso spinti a svolgere determinati compiti il più rapidamente possibile – come la contabilità e la fatturazione – per dedicare più tempo a svolgere i lavori che effettivamente portano denaro.
Pertanto, vale sicuramente la pena trovare le soluzioni giuste che consentono di risparmiare tempo e aumentare la produttività. Ci auguriamo che questi suggerimenti siano utili nella tua ricerca imprenditorialità individuale di successoe se hai altri suggerimenti da aggiungere, ci farebbe piacere ascoltarli!
