Perché le piccole imprese dovrebbero dare priorità alla sicurezza nella scelta di un fornitore di servizi in hosting

Se chiedessi ai proprietari di piccole imprese quali siano i principali vincoli della loro attività, la maggior parte di loro probabilmente risponderebbe “soldi”. Le limitazioni di budget possono ostacolare la crescita delle PMI e delle startup, non importa quanto siano promettenti. Questo è il motivo per cui la maggior parte di loro troverebbe modi per iniettare più denaro nelle proprie operazioni, come trovare investitori e vendere una partecipazione nella propria azienda.

Ma dopo aver ottenuto un budget sufficiente per portare la propria attività al livello successivo, ci sono chiaramente altre preoccupazioni da affrontare. Basta avere un budget per mantieni la tua attività in funzione non basta a tenerlo a galla; è necessario mantenerlo sicuro e protetto da emergenze e intrusioni.

Prendiamo come esempio la comunicazione aziendale. È un aspetto vitale della gestione di un'impresa, poiché garantisce che i dipendenti siano tutti sulla stessa lunghezza d'onda, con gli stessi obiettivi e lavorando con le stesse scadenze. Senza una comunicazione aziendale efficace, i team possono disgregarsi, i progetti possono bloccarsi e, alla fine, le aziende falliscono. Ma ancora una volta, è importante mantenere sicure le comunicazioni aziendali, in modo che nessuna informazione vitale venga divulgata al pubblico e possibilmente nelle mani di potenziali concorrenti.

Ma mantenendo il tuo comunicazioni aziendali sicuro non è un'impresa facile. Prima di tutto, devi considerare se disponi della rete e del sistema di comunicazione giusti. È inoltre necessario considerare la necessità di avere un proprio sistema di comunicazione all'interno dei locali.

Ancora una volta, questo si traduce nelle tue finanze: controlla per vedere quanto lontano ti spingeresti o quanto spenderesti per un sistema di comunicazione sicuro per la tua azienda. Ci sono diverse opzioni da considerare, quindi scegli attentamente per ottenere la migliore possibile.

Sommario

In sede o fuori sede

Gli imprenditori (di aziende con una componente online, ad esempio, comunicazioni cloud, archiviazione e/o rete) possono scegliere tra investire in apparecchiature in loco o far gestire tutto fuori sede, da un fornitore di servizi di terze parti. Entrambe le opzioni hanno i loro pro e contro, quindi valuta attentamente tutti i fattori prima di sceglierne una. Per aiutarti a scegliere cosa è meglio per la tua attività, considera la seguente lista di controllo:

Sul posto – Gli imprenditori acquisiscono un'esperienza pratica nella gestione di qualunque funzionalità o servizio ricevano. Hanno voce in capitolo su cosa è necessario fare e quando, e possono selezionare e assegnare manualmente le persone a cui desiderano gestire le operazioni.

Tuttavia, disporre di processi in sede come sistema di comunicazione, rete e archiviazione può essere piuttosto costoso. Dovrai spendere molto in hardware e infrastruttura e, poiché questi sono vitali per la tua attività (e le tue operazioni quotidiane), non puoi lesinare e acquistare/costruire hardware scadente.

Il prossimo problema sarebbero i costi di manutenzione ricorrenti, che, ancora una volta, semplicemente non puoi ignorare poiché influiscono direttamente sul funzionamento del tuo sistema. Una rete o un server mal gestito possono facilmente guastarsi e l'interruzione può significare una perdita di profitto ogni volta che il sistema va offline.

Ultimo ma non meno importante, è il livello di competenza richiesto per gestire l'attrezzatura/il sistema in loco. È necessario formare le persone che lavoreranno utilizzando il tuo sistema, in modo da evitare errori umani che potrebbero portare a problemi più costosi. Puoi assumere un esperto per gestire queste cose, ma non aspettarti che ci vada piano con lo stipendio richiesto.

fuori sede – Chiedere a un fornitore di servizi di prendersi cura di alcuni dei tuoi processi aziendali può aiutarti a concentrarti su attività più importanti. Ad esempio, ottenendo un sistema di comunicazione da un fornitore di terze parti, puoi concentrare la tua attenzione sul marketing della tua attività.

Sarai in grado di svolgere più lavoro senza sacrificare alcuna attività. Non devi preoccuparti di non essere “pratico” su ogni aspetto della tua attività, perché la maggior parte dei fornitori di servizi ha tutto il necessario, dall'esperienza, alle attrezzature e al personale, per fornire ciò che ci si aspetta da loro.

Affidarsi a un fornitore di servizi per le proprie esigenze di rete o di comunicazione elimina sostanzialmente i costi di manutenzione ricorrenti. Poiché tutto è ospitato altrove, la manutenzione delle apparecchiature utilizzate per i processi aziendali sarà a carico del fornitore di servizi. Di solito hanno un team di esperti a disposizione, così non dovrai preoccuparti di aggiornamenti software, aggiornamenti delle apparecchiature o interruzioni impreviste del sistema.

In un certo senso, gli esempi sopra menzionati del motivo per cui dovresti scegliere il percorso fuori sede racchiudono l'importanza di concentrarsi sulla sicurezza per la tua piccola impresa. Scegliere il fornitore di servizi giusto per le tue esigenze di rete, comunicazioni e dati ti garantisce di proteggere la tua azienda da intrusioni, interruzioni e altri eventi che potrebbero ostacolare la tua crescita o impedirti di fornire il massimo livello di servizio ai tuoi clienti.

Scegliere il giusto fornitore di servizi

Ora che, si spera, sei convinto di ottenere servizi ospitati invece di spendere per sistemi in loco, è tempo di imparare come scegliere il fornitore adatto alle tue esigenze. Prendi nota, ci sono molti fornitori di servizi ospitati là fuori e sembrano tutti offrire le stesse cose.

Tuttavia, ci sono alcune caratteristiche e caratteristiche che distinguono chiaramente alcuni di questi fornitori dagli altri, e questi sono segnali che dovresti cercare quando ne scegli uno. Non accontentarti del primo che offre un prezzo scontato o di quello che ha molti extra non necessari.

Ancora una volta, devi concentrarti su ciò che meglio si adatta alle tue esigenze e su ciò che può davvero aiutarti a lungo termine. La chiave è trovarne uno con la migliore offerta di sicurezza per la tua azienda. Controlla il seguente elenco per saperne di più.

1) Sicurezza fisica e ambientale

Oltre all'ambiente e alla posizione fisica della tua attività, devi anche considerare quanto è sicura la posizione del tuo fornitore di servizi di terze parti. Esistono server dati protetti da intrusioni fisiche 24 ore su 7, XNUMX giorni su XNUMX? È necessario assicurarsi che dispongano di un'eccellente protezione in loco, come personale di sicurezza armato, specialisti di guardia e sul posto per le emergenze, e che si trovino in una struttura sicura.

Sarebbe anche utile se il tuo fornitore di servizi avesse posizioni geograficamente diverse per i propri server in modo da ridurre al minimo il rischio di perdita di dati e interruzione del servizio in caso di catastrofe (terremoti, inondazioni, incendi, ecc.). Potresti pensare di essere solo una piccola impresa, quindi preoccuparsi di tali dettagli non avrà importanza, ma ricorda, sono in gioco i tuoi soldi guadagnati con fatica e informazioni aziendali vitali, quindi è meglio prevenire che curare.

2) Sicurezza delle infrastrutture

Una rete solida dovrebbe essere un elemento non negoziabile quando si sceglie un fornitore di servizi per gestire i dati e le comunicazioni. L'infrastruttura è ciò che mantiene tutto a posto, quindi averne una debole può facilmente portare al fallimento della tua attività. Un'infrastruttura debole ti espone a possibili minacce di intrusione e perdita di dati, nonché ad attacchi che mirano a disabilitare o interrompere le tue operazioni.

Per garantire che il tuo potenziale fornitore di servizi sia sicuro, chiedi se dispone di firewall e controller di confine della sessione. Ciò significa che la tua rete e le tue applicazioni sono sicure, o almeno protette da più livelli di sicurezza ogni volta che i tuoi dipendenti o i tuoi clienti vi accedono.

Dovrebbero essere abilitate le funzioni amministrative, in modo che anche quando il servizio è ospitato altrove, tu abbia comunque il controllo su ciò che accade al tuo computer. In questo modo, solo chi è autorizzato può accedere o modificare il tuo sistema. Dovrebbero inoltre essere predisposti sistemi di rilevamento delle intrusioni e analisi delle frodi, nonché monitoraggio, rafforzamento del sistema e scansioni delle vulnerabilità pianificati regolarmente.

3) Sicurezza della trasmissione

Gli scambi di informazioni tra dipendenti o con clienti e potenziali clienti avvengono continuamente, quindi è importante mantenere questo aspetto della tua attività sicuro e protetto. Le informazioni scambiate vanno dalla semplice messaggistica, ai dati personali e, soprattutto, alle transazioni relative al denaro. Mantenere sicura la trasmissione di queste informazioni dà ai tuoi clienti la sicurezza di fare più affari con te.

Per prevenire intrusioni/intercettazioni di questi scambi di informazioni, dovrebbe esserci crittografia tra tutti gli endpoint. Ciò include dispositivi desktop, telefoni, computer, telefoni per conferenze, dispositivi e applicazioni mobili.

Un buon esempio di fornitore di servizi con una solida sicurezza di trasmissione è RingCentral, un fornitore di comunicazioni cloud. Offrono la crittografia Transport Layer Security (TLS) e Secure Real-time Transport Protocol (SRTP) su tutti gli endpoint, in modo che tutti i tuoi dispositivi siano protetti da possibili attacchi e fughe di dati. Puoi saperne di più sui diversi livelli di sicurezza che hanno nei loro piani di servizio controllando la loro pagina sulla sicurezza end-to-end.

Le startup e le piccole imprese, indipendentemente dal budget, dovrebbero prestare la dovuta attenzione alla sicurezza. Protegge te, il proprietario, da possibili intrusioni, attacchi e fughe di dati, oltre ad aumentare la fiducia dei clienti nel continuare a fare affari con te. Rafforzare la sicurezza in loco può essere piuttosto costoso e complicato da mantenere, quindi il modo più sensato per farlo è ottenere aiuto da un fornitore di servizi di terze parti.

Puoi fare affidamento su di loro per prendersi cura di alcuni degli aspetti più importanti della tua attività, come il tuo sistema di dati e comunicazioni. Per scegliere il fornitore giusto per la tua configurazione aziendale, scegline uno con la giusta combinazione di sicurezza della posizione, infrastruttura solida e protezione delle informazioni.

Perché le piccole imprese dovrebbero dare priorità alla sicurezza nella scelta di un fornitore di servizi in hosting