Sei una nuova azienda che opera nel campo del software? Forse sei un fornitore di servizi? Se hai risposto Sì a entrambe le domande, potresti aver sentito parlare di qualcosa chiamato "Rapporto SOC". Ma cos'è esattamente?
Cos'è un rapporto SOC?
SOC sta per Controlli dell'Organizzazione dei Servizi. È una misura della qualità dei servizi, dei processi e delle operazioni complessive della tua azienda. Se sei una società di software o un fornitore di servizi a qualsiasi titolo, dovrai fornire un rapporto SOC.
. Rapporto SOC è un tipo di rapporto di attestazione che garantisce alle autorità di regolamentazione la conformità agli standard di sicurezza e qualità del servizio.
È necessario assumere una persona esterna, imparziale, ragioniere pubblico certificato (CPA) per condurre l'audit. Il CPA condurrà una serie di test per verificare il funzionamento dei vari processi e la loro conformità. Quindi il CPA emetterà un rapporto SOC convalidando l'entità del tuo Conformità al SOC.
Tipi di report SOC
Potrebbe essere necessario ottenere un report SOC per più processi aziendali quando si tratta di conformità SOC. Il tipo di processi/operazioni aziendali in cui ti impegni determina il tipo di rapporto SOC di cui hai bisogno dal CPA.
Esistono tre tipi di rapporti di cui devi essere a conoscenza.
Rapporto SOC 1
Stai esternalizzando i processi di gestione delle buste paga o di gestione dei pagamenti della tua azienda a una società di servizi esterna di terze parti? Hai intenzione di assumere un'agenzia di verifica esterna per esaminare il background di un cliente o dipendente? In questi casi, dovrai rispettare il SOC 1.
In sostanza, il rapporto SOC 1 è necessario alle aziende che esternalizzano i propri servizi finanziari interni a una parte esterna. SOC 1 è necessario anche se esternalizzi servizi che potrebbero mettere a rischio le informazioni finanziarie e gli estratti conto del tuo cliente o influenzarli in qualche modo.
Rapporto SOC 2
Il rapporto SOC 2 si concentra su processi e operazioni non finanziari. Nello specifico, il CPA verifica se hai soddisfatto tutti i Trust Service Principles (TSP) imposti ai fornitori di servizi. Questi TSP includono.
- riservatezza
- Accessibilità
- Sicurezza
- Integrità dell'elaborazione.
- Privacy
Quindi, supponiamo che tu preveda di offrire una struttura SaaS, un servizio di monitoraggio della rete o servizi di backup/repository dei dati. Indipendentemente dal fatto che utilizzi un file esterno la tecnologia fornitore per fornire o meno questi servizi, dovrai fornire un rapporto SOC2. Questo rapporto garantisce che tu abbia rispettato attentamente tutti e cinque i TSP.
Rapporto SOC 3
Entrambi i rapporti SOC 1 e SOC2 sono riservati. La tua organizzazione non è tenuta a condividere questo rapporto con nessuno che non sia un regolatore. Ma supponiamo che i tuoi clienti vogliano sapere se rispetti o meno i TSP. In tal caso, puoi chiedere al CPA di fornirti un rapporto SOC 3, oltre al rapporto SOC 2.
Questo perché il SOC 3 è un documento pubblico e deve essere reso disponibile a chiunque desideri esaminarlo. Un esempio SOC 3 potrebbe essere una segnalazione che hai effettuato perché un'organizzazione a cui fornisci servizi cloud richiede il tuo stato di conformità TSP.
Soc 1 vs Soc 2 vs Soc 3 – Quale dovresti prendere?
Ora sai quali tipi di SOC esistono. Ma potresti avere altre domande.
Sarà sufficiente solo il report SOC 1?
È meglio SOC 2 o SOC 3?
Dovrei ottenere tutte le certificazioni SOC 1, 2, 3?
Possiamo aiutarti a rispondere a queste domande.
Solo se sei un intermediario tra un cliente e una società di gestione paghe, che ha accesso ai dati finanziari del cliente (e dei suoi clienti), sarà sufficiente solo il SOC 1. La maggior parte dei fornitori di servizi e delle società di software dovrà ottenere sia i rapporti SOC 1 che SOC 2 realizzati dal CPA.
Quindi non si tratta di distinguere tra SOC 1 e SOC 2. Entrambi sono ugualmente importanti.
Un'altra differenza importante tra SOC 1 e SOC 2 è l'intenzione del test. Il SOC 1 si concentra sul fatto che la tua azienda abbia messo in atto le giuste misure di conformità e su quanto siano ben progettate. Il SOC 2, invece, si concentra sulla qualità e sull'efficacia di questi processi su un periodo di molti mesi.
Il tuo commercialista sarà in grado di fornirti un rapporto SOC 1 entro un mese, mentre potresti dover attendere 3-4 mesi per ricevere il rapporto SOC 2. Inoltre, l’ampiezza dei test sarà maggiore anche per il rapporto SOC 2.
Ora, come per SOC 3, questo è facoltativo e dipende completamente dai requisiti della tua azienda. Non tutti i clienti ti chiederanno di vedere il tuo stato di conformità SOC. Tuttavia, se i servizi che offri rappresentano un rischio elevato per il tuo cliente o i suoi clienti, dovrai ottenere il SOC 3 come misura precauzionale.
Questi report SOC 3 non sono molto dettagliati e solitamente contengono solo un riepilogo dei risultati SOC 2. Saranno scritti senza alcun gergo, consentendo ai non addetti ai lavori di comprendere i risultati della conformità SOC.
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