L'happy hour in ufficio è una tradizione secolare nel mondo aziendale. È un'opportunità per i colleghi di riunirsi fuori dal lavoro e legarsi davanti a bevande, cibo e competizione amichevole. Un evento ben pianificato e organizzato può aiutare a favorire le relazioni tra i dipendenti, aumentando al tempo stesso il morale all’interno dell’ufficio.
Ecco alcuni suggerimenti su come organizzare un evento happy hour efficace.
Scelta di una sede
Le feste sono tornate e, secondo il 2022 Holiday Party Survey Report, circa il 57% delle aziende ha riferito di organizzare feste festive nel 2022, un aumento significativo rispetto al 26.2% nel 2021. Poiché la maggior parte dei tuoi dipendenti parteciperà a una festa dopo molto tempo, sarebbe giusto scegliere un luogo fantastico, preferibilmente il tuo posto di lavoro, dove si sentano a proprio agio.
Quando scegli un luogo per il tuo happy hour in ufficio, vuoi assicurarti che sia tranquillo e conveniente. Vuoi anche che la sede sia vicina al tuo ufficio. Un luogo affollato metterà le persone a disagio e non si divertiranno. L'ultima cosa che vuoi è che tutti se ne vadano presto perché hanno bisogno di più spazio.
Sarebbe utile considerare anche quanti soldi verranno spesi per cibo e bevande. Può variare in base al numero di persone presenti e al tipo di cibo che preferiscono mangiare più spesso.
Arredamento, cibo e bevande
La prima cosa che devi fare è scegliere il luogo in cui organizzare la tua festa in ufficio. I tuoi dipendenti non vedranno l'ora di divertirsi insieme, quindi il luogo dovrebbe essere adatto a loro e l'evento non dovrebbe riguardare solo mangiare o bere.
Come avviare un franchising Haldiram in India: costi, profitti, requisiti e procedura di candidatura!Poi arriva la decorazione. L'arredamento dovrebbe riflettere il tema scelto, ma ricorda che non costa nulla se è abbastanza semplice. Puoi organizzare una vacanza estiva a tema anni '80 in cui potrai giocare ai vecchi giochi arcade tutta la notte indossando costumi basati sulla tua icona preferita della cultura pop.
Ultimo ma non meno importante, è necessario disporre di opzioni di cibo e bevande adeguate per i propri dipendenti. Il nome del gioco è snack da bar, finger food e bevande non troppo alcoliche. L'opzione migliore è assumere a ristorazione per l'happy hour servizio con anni di esperienza nell'ospitare tali eventi e nel curare un menu perfetto per te.
Scegli un tema per la festa in ufficio
Uno dei primi passi per pianificare la migliore festa in ufficio è scegliere un tema che funzioni per il tuo posto di lavoro e per i tuoi colleghi. Ad esempio, considera un evento a tema New York City come Central Park o Times Square se ti trovi a New York City. Se il tuo ufficio è pieno di persone provenienti da paesi diversi, forse un tema internazionale è adatto al tuo gruppo.
Se nella tua azienda ci sono molti giovani professionisti, valuta la possibilità di scegliere una divertente festa a tema Millennial come i filtri di Instagram o Snapchat. Puoi anche dare un'occhiata alle tendenze sui social media o persino raccogliere alcune curiosità interessanti sulla tua città.
Quando si sceglie un tema per un happy hour in ufficio, la seconda cosa più importante da considerare è se sarà divertente per tutti i soggetti coinvolti. Un terzo vicino sarebbe rappresentato dai vincoli di bilancio. Per garantire che tutti si sentano inclusi durante l'evento, prova a scegliere qualcosa in cui sia riconoscibile senza essere troppo cliché, come squadre sportive o animali domestici. Dato che entrambi i gruppi stanno bene insieme, perché non farlo accadere?
Pianifica attività interessanti per i tuoi colleghi
Il modo migliore per garantire il successo dell'happy hour in ufficio è pianificare attività interessanti per i tuoi colleghi. Dovresti organizzare varie attività e assicurarti che siano divertenti e abbiano uno scopo. Ad esempio, se stai pianificando un'attività all'aperto come un'escursione o un giro in bicicletta, potrebbe essere utilizzata come esercizio di team building in cui tutti possono conoscersi meglio.
Inoltre, pianifica giochi al coperto come serate a quiz o sciarade in cui le squadre competono l'una contro l'altra per i premi. Oppure, se vuoi rendere le cose competitive tra i tuoi colleghi, perché non organizzare le Olimpiadi dell’ufficio? Le opzioni sono infinite quando pianifichi attività divertenti per la tua festa dell'happy hour in ufficio.
Esercizi di team building
Secondo Stato del luogo di lavoro globale: rapporto 2022 di Gallup, solo il 21% dei dipendenti si sente coinvolto sul lavoro e il 33% gode di un benessere generale soddisfacente.
Gli esercizi di team building sono un modo divertente e coinvolgente per conoscere i tuoi colleghi.
Alcuni esempi di attività di team building includono cadute di fiducia, gare di tiro alla fune e persino sedie musicali. Tutti devono essere coinvolti in questi eventi, affinché nessuno si senta escluso o a disagio.
Se vuoi essere sicuro che tutti siano inclusi in questi eventi, considera di avere due squadre in competizione l'una contro l'altra contemporaneamente. E poi, quando arriva il momento della pausa cena o del drink dopo il lavoro, fateli sedere tutti insieme come un unico grande gruppo di amici.
Crea una playlist di brani che tutti possano apprezzare
Secondo Hppy, Il 90% dei dipendenti ottiene risultati migliori quando si ascolta la musica. Per quanto riguarda le playlist, vuoi che i tuoi ospiti apprezzino la musica tanto quanto si divertono. La musica dovrebbe essere allegra e divertente ma non troppo forte o silenziosa. Abbastanza vecchio perché tutti conoscano le parole e le canticchiino, ma abbastanza nuovo da essere fresco nelle loro menti.
Il modo migliore per garantire un'ottima playlist è crearne una tu stesso. Se hai bisogno di più tempo per questo, chiedi a qualcuno del tuo team che ha gusti musicali simili e assicurati che sia d'accordo con ciò che ascolterà per tutta la serata.
Conclusione
Per organizzare il miglior happy hour, devi pianificare e organizzare tutto con attenzione. Significa che devi scegliere un luogo, creare un programma per la serata, decidere un tema e trovare attività che saranno divertenti per tutti.
Puoi anche mettere della musica durante l'ora dell'aperitivo in modo che tutti abbiano qualcosa in comune tra loro. Infine, assicurati che non ci siano sorprese dell'ultimo minuto assicurandoti che tutto sia pronto in anticipo.
