Il tempo è essenziale, soprattutto quando sei un libero professionista. Meno tempo dedichi al lavoro amministrativo, più tempo dovrai dedicare a fare soldi e trovare nuovi clienti.
Sebbene esistano alcuni processi che puoi modificare da solo per renderli un po' più efficienti, ci sono una quantità infinita di strumenti disponibili per i liberi professionisti che vogliono risparmiare tempo.
Hai mai pensato di automatizzare il processo di fatturazione utilizzando uno strumento per la creazione di fatture per Mac? Che ne dici di un'app di archiviazione cloud che ti consenta di accedere a tutti i tuoi documenti indipendentemente da dove ti trovi? Questi sono solo alcuni strumenti che possono essere utilizzati per rendere le tue giornate più efficienti.
Continua a leggere per conoscere 5 strumenti per i freelance millenari che vogliono risparmiare tempo.
1] Wunderlist per il monitoraggio delle attività
Come libero professionista, non è raro fornire beni o servizi per diversi clienti. Sebbene sia utile avere un portafoglio ampio di una varietà di clienti provenienti da diversi settori e nicchie, gestire il carico di lavoro quotidiano può sembrare una battaglia in salita. Per assicurarti di non perdere mai un'altra data di scadenza, considera l'utilizzo di Wunderlist, che è uno strumento per il monitoraggio delle attività.
Dormire come un Droid è progettato per gestire progetti di clienti di grandi dimensioni o piccole attività una tantum. Lo strumento ti consente di assegnare attività ad altri, ricevere promemoria, collaborare su attività, impostare date di scadenza e molto altro. La cosa ancora migliore è che l'app è disponibile gratuitamente su tutti i principali dispositivi, inclusi tablet, telefoni, Kindle, laptop e molto altro.
SEO per il tuo business: ne vale ancora la pena?Utilizzando Wunderlist, puoi assicurarti di inviare tutti i tuoi compiti in tempo e creare un programma previsto per gestire al meglio il tuo tempo e il lavoro imminente.
2] Falcon per la creazione di profili di contatto dettagliati
Come libero professionista, più conosci i tuoi clienti, migliore sarà il servizio che potrai fornire. Anche se sei un grafico freelance o uno scrittore di contenuti, è utile conoscere la personalità, il marchio e gli obiettivi di ciascuno dei tuoi clienti. Quanto più personalizzato è il servizio che puoi fornire, tanto meglio. Questo è vero per i clienti esistenti e quando stai cercando di acquisire nuovi clienti.
Utilizzando Falcon, puoi trovare tutti i piccoli dettagli che ti daranno un vantaggio competitivo quando fai un'offerta per un progetto e chiudi l'affare.
Falcon ti consente inoltre di:
- Migliora l'assistenza clienti.
- Gestire meglio il coinvolgimento.
- Tieni traccia delle prestazioni dei contenuti.
- Crea contenuti che attirino nuovi clienti.
Con Falcon puoi migliorare i tuoi contenuti, aumentare il successo del tuo team e creare una visione chiara che determini la tua strategia sia ora che in futuro.
3] EchoSign per la firma digitale
Il freelance è meraviglioso in quanto puoi supportare vari clienti in tutto il mondo. Tuttavia, la distanza può essere problematica in quanto non esiste un modo semplice per incontrare i clienti di persona per firmare contratti e altri documenti importanti.
La maggior parte dei liberi professionisti è costretta a stampare, scansionare o rispedire documenti firmati ai clienti. Ciò non è solo dispendioso in termini di tempo, ma anche costoso.
Per fortuna viviamo nel mondo digitale e strumenti come EchoSign ti consentono di firmare tutti i tipi di documenti con pochi clic. Lo strumento è supportato da Adobe e consente di firmare digitalmente i documenti rapidamente. Questo aiuta a prevenire ritardi causati dalle pratiche burocratiche.
La guida definitiva all'onboarding dei dipendenti
4] Agile: migliore gestione delle relazioni
il successo come libero professionista dipende dalla tua capacità di mantenere e coltivare le relazioni con i clienti. Utilizzando uno strumento come Nimble, puoi gestire i contatti e tenere traccia delle interazioni precedenti con i clienti. Quando le tue giornate sono piene di una quantità infinita di lavoro, può essere difficile trovare il tempo da dedicare al coinvolgimento dei clienti.
Nimble aumenta l'efficienza e riduce al minimo le opportunità mancate. Lo strumento offre ricerca sociale intelligente, agende intelligenti, gestione della pipeline, marketing via e-mail di gruppo, prospezione sociale, approfondimenti aziendali e molto altro ancora. Più di 140,000 professionisti utilizzano lo strumento. In effetti, le aziende Shark Tank hanno abbracciato Nimble come un modo per crescere
Utilizzando Nimble avrai accesso a uno strumento di gestione delle relazioni con i clienti di prima qualità che può essere utilizzato su tutti i dispositivi.
5] Mailstrom
Se sei come la maggior parte dei freelance, la tua casella di posta è una giungla di email, promemoria e molto altro. Sebbene la posta elettronica sia il modo più efficiente per comunicare con i clienti, può seriamente rappresentare la rovina dell'esistenza di ogni libero professionista. Per fare ordine e organizzare meglio la tua casella di posta, prova a utilizzare Mailstrom.
Lo strumento consente di:
- Annulla l'iscrizione alle newsletter via email non necessarie.
- Nota quali email ignori di più.
- Identifica i gruppi di posta correlata.
L'app è in grado di analizzare decine di migliaia di e-mail alla volta, aprendo la strada a una casella di posta più gestibile e utile. Utilizzando Mailstrom non è più necessario cercare e-mail perse o passare ore a cercare di capire a quali e-mail vale la pena rispondere e quali possono essere cestinate.
Conclusione
Il tempo è denaro e, come libero professionista, meno tempo dedichi ad attività amministrative come contabilità, tasse, collaborazione e condivisione di file, meglio è.
Utilizzando questi cinque strumenti, puoi sfruttare al massimo le tue giornate e dedicare più tempo alla fornitura dei tuoi servizi, il che significa più denaro, maggiore efficienza e successo duraturo.
