Stai pensando di introdurre un software di contabilità per la tua azienda? È giunto il momento di farlo! Secondo Statista, circa il 64% delle piccole imprese oggi utilizza software di contabilità. E il 58% delle grandi imprese utilizza già software di contabilità cloud.
Come mai?
Bene, ci sono vari vantaggi nell’automazione dei processi contabili. Non solo ti aiuta a risparmiare denaro che altrimenti avresti speso in costi di manodopera, ma aumenta anche l'efficienza del tuo team contabile dando loro più tempo libero per lavorare su questioni direttamente correlate alle entrate.
Il miglior software di contabilità per le piccole imprese
Quindi, la questione se dovresti avere o meno un software di contabilità è abbastanza obsoleta nel 2025. Ciò che devi chiederti è invece tra i tanti software di contabilità tra cui scegliere.
Ecco quattro dei migliori software di contabilità disponibili nel 2025.
Freshbooks
FreshBooks è senza dubbio il miglior software di contabilità per piccole imprese disponibile. Questo perché è incredibilmente facile da usare, anche per chi ha poca o nessuna esperienza contabile. Questo significa che i titolari di piccole imprese possono occuparsi della contabilità senza dover assumere un esperto.
È possibile accedere a questa piattaforma contabile basata su cloud tramite Android, iPhone e iPad. Le sue caratteristiche robuste includono.
- Promemoria sui pagamenti in sospeso.
- Fatture personalizzabili, che possono includere sconti e date di scadenza.
- Supporto multilingue e valutario per la fatturazione.
- Calcolo automatico delle tasse per GST.
- Accettazione pagamenti con carta di credito.
- Integrazione bancaria per il pagamento automatico delle fatture ricorrenti.
Una delle migliori caratteristiche di questa app è che può integrarsi facilmente con varie app di terze parti. Ciò include Gusto, G Suite, Shopify, Stripe, ecc.
Se a questo aggiungi il fatto che il software può essere utilizzato per definire il budget di progetti nonché per inviare proposte e preventivi ai clienti, ti renderai conto che il software si prende cura di una varietà di esigenze delle piccole imprese.
Per la pletora di funzionalità utili, il software addebita un prezzo abbastanza ragionevole. Inoltre, a seconda delle dimensioni della tua attività, puoi selezionare il pacchetto più adatto alle tue esigenze. Puoi scegliere come minimo un pacchetto con cinque clienti fatturabili e al massimo un numero illimitato di clienti fatturabili.
NetSuite
Sviluppato da Oracle, NetSuite è la scelta ideale per le aziende che desiderano utilizzare un software di contabilità per ottenere una visione olistica della propria attività e automatizzare le attività di base.
Con l'aiuto di questo software, puoi gestire facilmente diversi aspetti della tua attività e visualizzarli tutti tramite la dashboard disponibile. Questa dashboard è abbastanza facile da capire, rendendola uno strumento ideale per chi ricopre posizioni manageriali.
Con NetSuite, gli utenti possono ricevere ed effettuare pagamenti, gestire le tasse ed elaborare i pagamenti in base alle leggi locali del paese in cui vendono o operano. Il software supporta inoltre varie valute, rendendolo così utilizzabile per tutti, indipendentemente dalla loro area di residenza. operazione.
Il software è utile anche per la gestione del flusso di cassa. Fornisce informazioni in tempo reale sulla tua situazione di cassa, controlla i conti bancari e garantisce che la tua azienda rispetti norme e regolamenti.
Se sei un lavoratore autonomo senza esigenze complesse e desideri solo raggiungere il pareggio, allora NetSuite potrebbe non essere il software per te. È specifico per le aziende che desiderano una soluzione che offra un supporto finanziario olistico.
Guida al recupero dati per Windows 10Xero
Se rientri nella prima categoria menzionata nella sezione precedente, potresti provare Xero. Si tratta di un software di contabilità pensato per aziende con esigenze contabili molto semplici. La sua interfaccia intuitiva lo rende ideale per i principianti.
Inoltre, poiché il software si integra facilmente con i servizi di gestione paghe di terze parti, le aziende possono automatizzare completamente il processo di gestione delle buste paga. Per non parlare del fatto che l'integrazione di Xero con GoCardless e Stripe consente all'app di riscuotere pagamenti dai clienti online.
Ecco alcuni dei vantaggi derivanti dall'utilizzo di questo software.
- Una soluzione basata su cloud che consente una facile accessibilità ai dati.
- L'integrazione delle buste paga può essere effettuata con soluzioni come Gusto.
- Inclusione di un sistema di gestione dell'inventario.
Il software offre tre opzioni di abbonamento, ognuna delle quali richiede pagamenti mensili. Puoi anche utilizzare la prova gratuita di 30 giorni per valutare le funzionalità. Il piano più economico offre l'accesso per cinque fatture, bollette e riconciliazioni fino a 20 banche al mese. Questo basta alle microimprese.
Le altre due opzioni offrono fatture, transazioni e fatture illimitate. Il piano più costoso include vantaggi aggiuntivi come la gestione delle spese, la multivaluta e i costi di progetto, ecc.
Salvia
Potresti già conoscere questo software con il nome di Sage One. Ora è stato rinominato Sage Business Cloud Accounting. Il software è ora progredito fino a diventare una soluzione basata su cloud. Poiché è personalizzabile, puoi deciderne l'utilizzo in base alle dimensioni, al settore e alle esigenze della tua azienda.
Il software consente alle aziende di avere più utenti sulla piattaforma. Pertanto, sia un imprenditore che un contabile possono accedere ai libri senza incorrere in costi aggiuntivi.
Che cos'è la gestione dei processi aziendali?Ecco alcune delle funzionalità che offre.
- Creazione e invio fatture.
- Accettare e ricevere pagamenti dai clienti.
- Gestione del flusso di cassa e delle buste paga.
- Accessibilità su tutti i dispositivi per controllare i dati finanziari in movimento.
Ci sono piani sia per le piccole imprese che per le grandi aziende. Puoi iniziare optando per il suo piano entry-level che aiuta a gestire il flusso di cassa di base e poi passare a una soluzione più potente che offre gestione delle fatture, strumenti di ottimizzazione del flusso di cassa, ecc., per utenti illimitati.
Osservazioni finali
Non fraintenderci. Ci sono molti altri software di contabilità là fuori. Tuttavia, i quattro che abbiamo menzionato hanno vinto la gara per quanto riguarda accessibilità, navigazione, prezzi e varietà di funzionalità.
Tra i quattro, è abbastanza difficile scegliere il migliore. Questo perché aziende diverse hanno esigenze diverse. E solo tu e il tuo team potete accertare quale software di contabilità si allinea meglio alle vostre esigenze e capacità.
Tuttavia, puoi stare certo che è difficile sbagliare con una qualsiasi di queste quattro opzioni. Quindi, puoi dire addio alle tue preoccupazioni relative all'account e concentrarti sulla crescita della tua azienda!
