Iniziare è difficile. Tutto quello che fai deve essere fatto dopo un’attenta analisi costi-benefici. Puoi permetterti di non utilizzare strumenti avanzati di produttività, archiviazione, sicurezza, email marketing, automazione delle vendite e persino strumenti ERP, quando i tuoi concorrenti li utilizzano? Certo, ne hai bisogno e ne hai bisogno senza pagare nulla di sostanziale. Qui è dove strumenti gratuiti e open source basati sul cloud venire alla ribalta e consentire alle startup di realizzare grandi cose.
I migliori strumenti basati sul cloud per la tua startup
In questa guida ne tratteremo alcuni straordinari strumenti basati sul cloud che ti arrivano gratuitamente (o quasi gratis), senza alcun compromesso sulle funzionalità.
Mailchimp
Mailchimp è la migliore arma di email marketing che puoi avere gratuitamente. Chiama addirittura il pacchetto gratuito "imprenditore"; è fantastico, considerando come la maggior parte dei fornitori di servizi riserva la denominazione ai pacchetti più costosi.
Ancora più importante, ti consente di inviare 12000 e-mail al mese e di aggiungere 2000 membri alla mailing list. Se hai bisogno di strumenti avanzati come risponditore automatico, test A/B, consegna con fuso orario, ecc., dovrai eseguire l'aggiornamento. Per fortuna, le offerte hanno un buon rapporto qualità-prezzo e le funzionalità sono abbastanza eccezionali.
Join.me
Non avrebbero potuto chiamarlo meglio. Le startup hanno team sparsi, che lavorano in fusi orari diversi, e coinvolgerli tutti per riunioni rapide e produttive è un problema. Join.me viene in soccorso; puoi organizzare e condurre riunioni con funzionalità audio complete e condivisione dello schermo.
Le funzionalità avanzate includono opzioni per cambiare relatori, aggiungere note e registrare riunioni, oltre a molti altri strumenti utili. Il pacchetto base è gratuito e puoi utilizzare l'app Join.me per organizzare riunioni in movimento.
dropbox
Ogni startup ha bisogno di spazio per l'archiviazione dei dati. L'archiviazione offline comporta problemi di custodia e difficoltà di accesso. Le soluzioni di archiviazione online basate sul cloud salvano la situazione e Dropbox è proprio lì. Dropbox non è semplicemente un servizio di archiviazione; sincronizza le tue cartelle e aggiorna le ultime versioni dei file, eliminando la fatica di più persone che lavorano su un singolo file. La versione gratuita di Dropbox offre 2 GB di spazio di archiviazione, abbastanza sufficienti per i documenti.
Puoi condividere facilmente documenti con i colleghi all'interno dell'avvio, crittografare documenti con informazioni sensibili e collaborare sui documenti. Ciò rende Dropbox perfetto per i cicli iniziali di documentazione che le startup devono gestire, oltre ai team interaziendali come guide di formazione del team di assistenza clienti, documenti di campagne di email marketing, testi di marketing e pubblicitari, ecc.
Stride CRM
Software CRM può essere complicato, soprattutto se non hai ancora un team CRM nella tua startup. È qui che Stride aiuta, offrendo servizi intuitivi, facili da usare e gratuiti! Stride CRM ti aiuta a organizzare le informazioni sui tuoi clienti e potenziali clienti, oltre a gestire le comunicazioni e campagne di marketing. Viene fornito anche con funzionalità di gestione delle riunioni, che ne estendono l'idoneità per le startup.
Skype
Se senti il bisogno di parlare con diverse parti interessate sparse in diverse aree geografiche, vedrai quanto velocemente aumenteranno le bollette telefoniche. Skype è la soluzione. In diversi imprese in avvio, dal fondatore ai dirigenti dell'assistenza clienti, tutti utilizzano Skype come applicazione di messaggistica istantanea, a parte le videoconferenze e le chiamate gratuite.
Canva
Le tue avventure di marketing per la tua startup ti aiuteranno a capire quanto sia complicato utilizzare un software di editing grafico. Canva vale oro tanto (beh, è basato sul cloud). Per ottenere un progetto di saluto da Canva, tutto ciò di cui hai bisogno è una grande idea di progettazione. Le opzioni e le impostazioni di Canva sono posizionate in modo così intuitivo che non c'è assolutamente alcuna curva di apprendimento, anche se non hai mai lavorato prima con uno strumento di progettazione.
Inoltre, ti offre oltre milioni di immagini stock gratuite; se questo non ti fa iniziare, cosa lo farà! Abbiamo già detto che è gratuito? Che tu voglia creare opere d'arte per blog, infografiche, pagine Facebook, Pinterest o punti fisici per volantini e poster, Canva è tutto ciò di cui hai bisogno.
Google Docs
Quando devi creare un documento, non vuoi che nulla rovini te e i tuoi pensieri. Google Drive è una manna dal cielo per le startup, non solo per le opzioni gratuite di archiviazione e condivisione dei documenti che offre, ma anche per la facilità con cui puoi utilizzare Google Documenti e Fogli Google per creare documenti online.
È totalmente integrato con Gmail e tutti gli altri servizi Google. Una volta che inizi a utilizzare Google Docs, sperimenterai quanto sia semplice lavorare sulla documentazione quando non devi uscire dal browser per accedere a un editor di documenti offline come MS Word.
Evernote
A meno che il tuo cervello non sia un buco nero in grado di consumare tutte le informazioni che provi ogni giorno, è probabile che avrai bisogno dei servizi di un sano organizzatore. È qui che Evernote fa sentire la sua presenza. Dall'aggiunta dell'audio registrato delle tue riunioni al caricamento di copie scannerizzate delle dispense che qualcuno ti ha consegnato in un seminario: puoi inserire tutto nel tuo account Evernote e organizzare il contenuto in diverse categorie.
Evernote è un organizzatore, è un meccanismo di promemoria, è un gestore di elenchi di cose da fare ed è un magazzino di tutte le informazioni che desideri tenere al sicuro e organizzate per visualizzarle in seguito: ecco quanto è potente.
Zoho CRM
Hai bisogno di un CRM potente ed economico (se non gratuito), giusto? Prova gratuitamente Zoho CRM. Ti consente di automatizzare facilmente aspetti quali l'acquisizione di lead, il follow-up dei lead, le previsioni degli obiettivi di vendita, gli aggiornamenti delle informazioni di contatto e l'accesso mobile.
Con il pacchetto gratuito puoi creare fino a 3 utenti, il che funziona bene per le startup con pochissimi membri a bordo. Naturalmente è possibile eseguire l'aggiornamento in seguito. Le funzionalità relative a opportunità di vendita, moduli Web, account e contatti, gestione dei lead e accesso mobile rendono Zoho CRM un'opzione CRM ad alto valore aggiunto per le startup.
Considerazioni finali
L’adozione di strumenti gratuiti basati sul cloud consente di ottenere vantaggi funzionali e risparmi sui costi significativi. Abbiamo coperto un buon mix di strumenti di questo tipo per aiutarti a gestire le operazioni della tua startup in modo migliore e più economico di quanto pensassi. 🙂
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Neumeric Technologies è impegnata da tempo nello sviluppo di applicazioni mobili e abbiamo creato meravigliose applicazioni basate su iPhone, Android, Windows ecc. Portate su vari dispositivi.