Per rimanere in contatto con i propri cari, molte persone utilizzano Internet. Tuttavia, partecipare a eventi virtuali è anche economico per incontrare altri uomini d’affari. L'economia degli eventi virtuali è in espansione a causa del significativo cambiamento della pandemia di COVID-19 affari, networking e vita sociale online.
In questo articolo esamineremo cosa sono gli eventi online, perché funzionano e come crearne uno che faccia sì che i partecipanti ritornino per averne di più.
Cosa comportano gli eventi virtuali?
Gli eventi virtuali si svolgono online. A seconda dell'obiettivo, possono assumere la forma di webinar solo su invito, live streaming aperti, conferenze online a pagamento o conferenze non ufficiali Social Media eventi come liveblogging o sessioni AMA.
Gli eventi virtuali si verificano spesso su siti Web come Instagram, Twitter o Clubhouse, consentendoti di comunicare con il tuo pubblico tramite telefonate o chat video. Anche le piattaforme specializzate per eventi digitali come webinar e conferenze stanno diventando sempre più popolari.
Idee per eventi virtuali
I seguenti sono alcuni tipi tipici di idee per eventi virtuali. Tuttavia, puoi tenerne uno per qualsiasi occasione o causa (nessun gioco di parole).
Eventi di networking online
I partecipanti possono connettersi e socializzare in un ambiente virtuale durante gli eventi di networking virtuale. Happy hour, affari sociali dopo il lavoro e altri incontri sono solo alcuni esempi dei numerosi eventi di networking che possono essere organizzati.
Eventi per team virtuali
I partecipanti agli eventi di team building online possono aumentare il morale della squadra e prendere parte a una serie di attività di gruppo comodamente da casa o dal posto di lavoro.
Iniziative di raccolta fondi online
La raccolta fondi virtuale è diventata uno dei modi più veloci per raccogliere fondi online. Tuttavia, un'organizzazione no-profit non è riuscita a far sentire la propria voce a causa delle nuove scoperte tecnologiche.
Occasioni di reclutamento virtuale
Gli eventi di assunzione virtuali sono un metodo eccezionale per ridurre il pool di candidature e trovare persone di qualità senza chiedere alle organizzazioni di investire molto tempo o denaro nel reclutamento.
Occasioni di shopping virtuale
Secondo gli esperti, il prossimo grande passo sarà l’e-commerce, mentre i social media saranno lo shopping trasmesso in diretta. Le occasioni di acquisto virtuale sono dimostrazioni di prodotti online in cui i partecipanti possono virtualmente "acquistare" abbigliamento, cosmetici e altri beni.
Dieci suggerimenti per organizzare eventi online
Sebbene ospitare un evento online possa essere impegnativo, non è necessario che lo sia. Puoi assicurarti che il tuo evento online sia un successo e offra a tutti un'esperienza memorabile seguendo alcuni consigli utili e migliori pratiche:
Stabilisci subito obiettivi precisi.
Assicurati di comprendere il motivo per cui desideri ospitare un evento prima di decidere l'agenda dell'evento virtuale o selezionare la piattaforma per conferenze virtuali più raffinata. Stabilisci obiettivi SMART e assicurati che l'intero team di progetto sappia cosa intendi realizzare.
Scegli il luogo ideale per il tuo incontro virtuale.
Numerosi sistemi offrono una varietà di funzionalità, che vanno da strumenti di moderazione estesi al co-hosting con altre aziende o gruppi.
Determina il momento ideale per l'evento.
Dovresti considerare quante persone probabilmente parteciperanno se si trovano nello stesso fuso orario e la quantità di tempo necessaria per domande e risposte. Tieni presente che diverse nazioni hanno programmi festivi diversi!
Commercializza il tuo evento online
Assicurati di pubblicizzare il tuo evento con largo anticipo in modo che gli ospiti sappiano quando si svolgerà e come potranno partecipare. Non contare sul fatto che il pubblico venga da te.
Branding per startup: quanto dovrebbe costare?Stabilisci un programma conciso con relatori e fasce orarie.
Non vuoi che i tuoi ospiti aspettino per un tempo prolungato. Per consentire ai partecipanti di prepararsi in anticipo, fornire un piano specifico contenente tempistiche chiaramente definite ed eventuali collegamenti pertinenti.
Chiedi ai moderatori di essere presenti al tuo evento
Assicurati che siano disponibili abbastanza moderatori per il tuo evento online nel caso in cui la cosa sfugga di mano. Ricorda che non tutti online sono cortesi come lo sono di persona!
Coinvolgi il tuo pubblico.
Pianifica attività che richiederanno un coinvolgimento attivo invece di tenere una "lezione di un'ora" al tuo pubblico. Incoraggia i partecipanti a interagire tra loro e a porre domande agli ospitanti.
Preparati per la risoluzione dei problemi
L’uso di molte piattaforme è qualcosa a cui potresti voler pensare. Puoi passare a un fornitore diverso e svolgere l'evento come programmato, anche se riscontri problemi tecnici con il video o l'audio.
Seguito dopo l'evento.
Assicurati di far sapere ai partecipanti come potranno visualizzare la registrazione dell'evento una volta che avrà avuto luogo. Inoltre, questo li ispirerà a registrarsi nuovamente in seguito.
briefing
Trascorri un po' di tempo a parlare con il team dopo l'evento per discutere cosa è andato e cosa no. In questo modo ti sentirai più pronto per la tua prossima occasione virtuale!
Il vantaggio principale di tenere a conferenza virtuale è che è conveniente e non ha bisogno di affittare una sede! Inoltre, puoi prima tenere un discorso davanti a un vasto pubblico comodamente da casa tua.
