Se gestisci un'impresa in fase di avvio, ci sono diverse cose importanti da considerare per assicurarti di scegliere la migliore app di comunicazione di gruppo adatta alle tue esigenze. Scegliere quello giusto avrà un impatto positivo su tutto, dalla sicurezza dei dati alla produttività complessiva.
Di seguito troverai i punti chiave a cui pensare quando selezioni un'app per la comunicazione del team e la nostra selezione dei tre principali fornitori.
Accessibilità
Essendo un'azienda nuova di zecca, gestire il tuo budget è probabilmente una delle tue principali preoccupazioni. A tal fine, è fondamentale assicurarti di scegliere un'app che non solo fornisca i risultati desiderati ma offra anche un ottimo rapporto qualità-prezzo.
Pensa attentamente alle funzionalità e agli strumenti di cui avrai effettivamente bisogno e che utilizzerai per evitare di pagare per cose di cui la tua azienda non ha ancora bisogno.
Funzionalità e strumenti
Cercare un applicazione di chat di squadra questo darà al tuo team i mezzi per collaborare in modo efficace. Ciò potrebbe includere funzionalità di chat di gruppo e videoconferenza, nonché la possibilità di poter lavorare insieme su documenti e file in tempo reale.
Scalabilità
Speriamo che la tua start-up abbia un futuro brillante! Pertanto, quando selezioni un'app per la comunicazione di gruppo, valuta se può facilmente adattarsi alle tue esigenze man mano che la tua azienda cresce e, ad esempio, assume più dipendenti o apre un altro ufficio in una nuova sede.
Sicurezza
Naturalmente, la sicurezza dell'app di comunicazione del team scelta è fondamentale. Assicurati che tutte le opzioni che stai prendendo in considerazione diano il massimo livello di sicurezza possibile. Per lo meno, dovrebbe utilizzare la crittografia e la tecnologia SSL per mantenere le comunicazioni, i file e i dati sensibili del tuo team sicuri e protetti.
Servizio clienti
Infine, valuta il livello di assistenza clienti richiede la tua start-up. Va bene se puoi ricevere assistenza solo dal lunedì al venerdì durante il normale orario d'ufficio, o hai bisogno di un servizio clienti disponibile 24 ore su 7, XNUMX giorni su XNUMX, per aiutarti in caso di problemi con il tuo servizio?
App per la comunicazione di gruppo: le nostre scelte
Se non sei ancora sicuro di quale opzione scegliere, possiamo aiutarti! Di seguito troverai le nostre migliori scelte di app per la comunicazione di gruppo particolarmente adatte alle start-up.
spuntone
Disponibile su Windows, Mac, iOS, Android e sul Web, Spike è una proposta completamente nuova: offre la prima posta elettronica conversazionale al mondo. Ciò elimina il fastidioso ingombro dello schermo dovuto alla ripetizione di intestazioni, piè di pagina e firme nei thread di posta elettronica, rendendo le caselle di posta più eleganti, più efficienti e incentrate sulla promozione di una collaborazione efficace.
Gli utenti di Spike apprezzano la sua casella di posta prioritaria: un algoritmo avanzato filtra le e-mail indesiderate, inviandole direttamente a una sottocartella in modo da non essere distratto quando stai cercando di concentrarti su un'attività. In questa app sono integrati anche la messaggistica vocale e le videoconferenze, quindi non dovrai perdere tempo prezioso passando da una piattaforma all'altra e da uno schermo all'altro.
Altre funzionalità che aumentano la produttività includono note online, attività ed elenchi di cose da fare, calendari sincronizzati, strumenti di gestione dei file e ricerca avanzata. È anche una piattaforma altamente sicura, che implementa la crittografia di sicurezza AES-256 per tutti i dati dei messaggi per la massima tranquillità. E sulla questione della convenienza? Il piano Pro, perfetto per le start-up, arriva a un prezzo altamente ragionevole di $ 5 per utente al mese, fatturato annualmente.
Slack
Un'altra ottima opzione per un'app di comunicazione di gruppo, Slack, funziona anche su un'ampia gamma di sistemi operativi e piattaforme. Si concentra sul consentire a te e al tuo team di creare canali per progetti, team e argomenti: i canali condivisi promuovono anche una comunicazione più semplice con organizzazioni esterne.
Oltre alla messaggistica basata su testo, Slack offre chiamate vocali e video e numerose opportunità di integrazione con piattaforme software popolari come Google Drive, Zendesk e Salesforce. Questa opzione è molto intuitiva e fornisce una gamma di funzioni progettate per ottimizzare la collaborazione e mantenere il tuo team meglio connesso. Tuttavia, è importante notare che sebbene Slack offra ottimi strumenti di comunicazione, non offre molte funzionalità di produttività, quindi se hai bisogno di questo elemento, Spike o Flock potrebbero essere più adatti a te.
Slack offre un piano gratuito, quindi se non sei sicuro che questa app sia adatta alla tua attività, puoi provarla senza impegnare fondi. Se desideri sfruttare tutto il suo potenziale, esiste un piano ideale per le start-up che costa solo $ 6.67 per utente al mese.
Flock
Questa app consente ai membri del tuo team di inviare messaggi, ospitare videoconferenze, condividere file, impostare eventi del calendario e gestire elenchi di cose da fare. Flock si integra con molte piattaforme popolari, tra cui Google Drive, MailChimp, Asana e Twitter, per una maggiore comodità.
Flock vanta una gamma di strumenti di produttività, come sondaggi, note condivise e promemoria, e offre dieci canali pubblici per le chat di gruppo. Ai fan di Flock piace il fatto che anche il suo piano gratuito consenta membri del team illimitati, videochiamate e messaggi individuali
Anche l'app è altamente scalabile. Una volta che la tua startup è pronta per la fase successiva del suo viaggio, puoi passare al piano Flock PRO che sblocca videoconferenze di gruppo, controlli amministrativi avanzati, spazio di archiviazione aggiuntivo per i file, account ospite e accesso al supporto prioritario. E la cosa migliore? Questo piano avanzato riporterà la tua attività a soli $ 4.50 per utente al mese.
Scegliere un'app per la comunicazione di gruppo: punti chiave
Prendere in considerazione diversi aspetti chiave ti garantirà di scegliere l'app di comunicazione del team perfetta per le esigenze della tua start-up: questi includono convenienza, funzionalità e strumenti offerti, scalabilità, sicurezza e natura della fornitura del servizio clienti.
Sopra, abbiamo incluso le nostre migliori scelte di app per la comunicazione di gruppo particolarmente adatte per le problematiche di avvio. Tutte queste opzioni sono altamente convenienti e offrono un potente mezzo per farlo aumentare la produttività, lavorare in modo più efficiente e ottenere a forza lavoro meglio connessa.
