Come nuovo avanzamenti tecnologici, imprese che si adattano a – e adottare – i nuovi progressi prosperano e alla fine scacciano la concorrenza che non segue l'esempio. Parte integrante di questi progressi tecnologici è l’incorporazione di “The Cloud” nel loro arsenale di strumenti tecnologici.
Può sembrare difficile fidarsi di qualcosa di così etereo, ma il Cloud sta chiaramente facendo avanzare le piccole imprese – e le loro capacità – secondo esperti del settore.
Quindi, perché – e come – le piccole imprese utilizzano il Cloud a proprio vantaggio?
Cos'è la nuvola?
Al centro di esso, il cloud computing è quando un'azienda fornisce hardware (server), reti, software (programmazione) e la relativa protezione tramite Internet come servizio a un'altra azienda, che altrimenti dovrebbe spendere più risorse per acquisire ciascuno di questi componenti separatamente.
AWS (Amazon Web Services) – che fornisce il 90% dei servizi cloud pubblici a livello mondiale – paragona notoriamente l'idea alla fornitura di servizi elettrici a case o edifici.
Il concetto è che si può procurarsi la propria energia utilizzando mulini a vento o pannelli solari, proprio come un’azienda può costruire la propria infrastruttura IT, acquistare il proprio hardware e mantenere il proprio software.
Ma molto probabilmente il tempo, i soldi e gli sforzi per farlo non ne vale la pena. È più semplice ed economico che qualcun altro fornisca l'elettricità o, nel caso del cloud, fornisca sistemi IT, storage e la relativa protezione.
Dal vapore al cubetto di ghiaccio: gli aspetti solidi di The Cloud
Contrariamente a quanto suggerisce il nome, The Cloud utilizza hardware molto materiale archiviato in un luogo fisico. Ad esempio, ci sono “server farm” all’interno dei data center – enormi magazzini, solitamente situati in aree rurali – pieni di server che funzionano 24 ore su 7, XNUMX giorni su XNUMX.
Alcuni dei grandi nomi come Google, Microsoft e Apple utilizzano campus cloudo una raccolta di data center raggruppati all'interno di un sito specifico.
I fornitori di servizi cloud possono utilizzare server fisicamente ospitati in qualsiasi parte del mondo (e spesso esternalizzarli). In genere eseguono il backup dei dati su più server, quindi in caso di disastro, i dati o il sistema in esecuzione sono ancora al sicuro. Ma non preoccuparti: difficilmente c'è disastro che questi centri non possano gestire.
Ad esempio, quello di Salesforce Banca dati si arma contro gli attacchi fisici con resistenza ai proiettili, barriere per veicoli, sistemi di allarme, copertura televisiva, stazioni di guardia presidiate e accesso limitato da scansioni biometriche e gabbie. Gli edifici possono resistere a condizioni meteorologiche avverse e disastri naturali, impiegano guardie 24 ore su 7, XNUMX giorni su XNUMX e dispongono di generatori di riserva in loco.
In sintesi, i data center sono il back-end che gli utenti front-end vedono quando accedono a The Cloud dalla loro interfaccia.
Caratteristiche chiave
Il Cloud ne comprende alcuni caratteristiche chiave:
- Suo elastico in natura. AWS chiama questo "paga in base al consumo". Ciò significa che la capacità non è limitata a quella di un particolare server, ma può espandersi o ridursi a seconda della domanda. Ciò si estende all'aggiunta o alla rimozione di particolari funzionalità di un servizio. In termini di modello elettrico, si paga solo per l’elettricità che si utilizza, ma si ha a disposizione elettricità apparentemente illimitata.
- permette self-service in questo modo gli utenti possono facilmente acquisire più spazio di archiviazione o più capacità di elaborazione senza doverli richiedere a un addetto al servizio clienti.
- C'è un bacino di risorse Quando un'azienda non utilizza più un determinato spazio di archiviazione, tale spazio può essere utilizzato da un'altra azienda. Forse l'azienda A ha pagato meno un mese mentre l'azienda B ha pagato di più quel mese, ma il fornitore di servizi cloud ha utilizzato complessivamente la stessa quantità di spazio di archiviazione. Questo tipo di allocazione dello spazio di archiviazione significa che il Cloud è abbastanza ecologico, poiché molti utenti condividono in modo efficiente sistemi di grandi dimensioni.
- Ha un alto livello di accessibilita'. Le informazioni e le funzionalità del sistema non sono più strettamente localizzate su un server in ufficio. Invece, sono disponibili su qualsiasi dispositivo – compresi i dispositivi mobili – sempre e ovunque. Bene, in qualsiasi momento e luogo con accesso a Internet, ovviamente.
- Suo senza soluzione di continuità. Non importa chi lo guarda o da quale dispositivo – o luogo – sembra lo stesso. Gli aggiornamenti avvengono istantaneamente su tutta la linea per tutti gli utenti.
Vantaggi del cloud per le piccole imprese
1] Sicurezza
Ci sono due preoccupazioni principali quando si tratta di sicurezza dei dati: i dati verranno persi o rubati. Con l’archiviazione localizzata dei dati, ci sono moltissime possibilità immaginabili su come potrebbero verificarsi: disastri naturali, incendi, errori commessi dai dipendenti, infiltrazioni di hacker, dipendenti che hackerano la propria azienda, ecc.
Ancora una volta, l'illusoria analogia con il "cloud" può rendere difficile immaginare quanto possa essere più sicuro l'utilizzo del cloud, tuttavia è il luogo in assoluto più sicuro in cui archiviare i dati privati o aziendali. I fornitori di servizi cloud devono spendere molto in termini di sicurezza IT perché la loro stessa attività si basa sulla creazione e sul mantenimento della fiducia dei clienti.
Hanno la fiducia delle aziende e delle banche più redditizie del mondo, aziende che non possono permettersi minimamente una violazione della sicurezza. Oltre alle misure di sicurezza sopra menzionate applicate alle apparecchiature fisiche di cloud computing, i fornitori di cloud assumono anche i migliori del settore quando si tratta di sicurezza informatica.
Assumono hacker per proteggersi dagli hacker e garantire che eventuali perdite vengano immediatamente bloccate. Possono anche eseguire il backup dei dati in modo più approfondito. Questo livello di competenza sarebbe difficile per un'azienda permettersi o trovarlo da sola. In effetti, oggi sul mercato esiste una grande disparità tra domanda e offerta di esperti di sicurezza informatica.
2] Costi e scalabilità
Con il modello “pay as you go”, le piccole imprese pagano solo per i servizi (e l’importo) che utilizzano. Operando da sola, l’azienda dovrebbe acquistare più del necessario (spendendo inutilmente denaro extra) oppure non acquistarne abbastanza e rischiare un crollo del sistema.
Oppure, l'azienda potrebbe voler aggiornare il sistema o aggiungere un nuovo componente man mano che la propria attività cresce e cambia. Senza il cloud, l’azienda dovrebbe reinvestire in nuovo hardware e software, nonché nella forza lavoro per risvilupparlo.
Tuttavia, The Cloud System gli consente di aggiungere o rimuovere istantaneamente questi componenti come ritiene necessario e fornisce gli aggiornamenti più recenti e migliori ai propri clienti. Ciò aumenta anche l'efficienza dell'azienda, poiché i membri del personale possono concentrarsi maggiormente sullo svolgimento del proprio lavoro.
3] Convenienza e collaborazione
La cultura BYOD è diventata sempre più popolare ultimamente e l'utilizzo del cloud ha contribuito a promuoverla. Riesci a immaginare di inseguire i colleghi per le loro unità flash per lavorare su un progetto?
I dipendenti possono ora lavorare in remoto da qualsiasi luogo, cosa particolarmente utile per i lavoratori in viaggio e per coloro che possono utilizzare i propri dispositivi mobili quando un lavoro richiede che siano sul posto.
I lavoratori possono condividere informazioni e dati sul progetto in tempo reale, massimizzando la loro efficienza e aiutando la loro crescita come squadra.
4] Dati in tempo reale
I dati inseriti o analizzati dal software vengono aggiornati e possono essere scaricati in pochi secondi da qualsiasi luogo. Ad esempio, il management può verificare le statistiche aziendali o esaminare le informazioni inserite dai membri del proprio team. Questo vale anche per le informazioni sui clienti.
Gli strumenti CRM sono particolarmente efficaci aggiornando le informazioni sul cliente, disegnando relazioni tra i frammenti di informazione e analizzando le tendenze in termini di efficacia. Il sistema viene costantemente aggiornato come un'unità coesa senza dover aspettare che tutti siano in ufficio nello stesso momento e nello stesso luogo.
Conclusione
Man mano che la definizione di The Cloud si amplia, ci rendiamo conto che lo stiamo utilizzando in una forma o nell'altra da un bel po' di tempo. Un esempio ideale è l'umile account di posta elettronica. Le e-mail vengono archiviate da qualche parte "in Internet" (o su un server in un data center, come ora sappiamo meglio) invece di essere archiviate su un desktop locale o su qualsiasi disco rigido.
Come creare e-mail persuasiveIl cloud storage ha rivoluzionato l’utilizzo dei sistemi informatici da parte di chiunque, ma soprattutto da parte delle aziende. Ha aumentato l’efficienza, ridotto i costi e ampliato le possibilità per le aziende più piccole dando loro accesso a strumenti che altrimenti non avrebbero. Anche quando si tratta di tecnologia e affari, la condivisione delle risorse si rivela portare a una maggiore produttività per tutti.
